Kung gumagamit ka ng Outlook 2013 araw-araw at makakatanggap ng maraming email, lalo na ang mga email na naglalaman ng malalaking file attachment, maaaring maging malaki ang iyong Outlook file. Kaya't kung sinusubukan mong i-clear ang ilang espasyo sa iyong hard drive, o kung gusto mong i-back up ang isang folder sa isang flash drive, maaaring makatulong na matukoy ang laki ng isang partikular na folder. Sa kabutihang palad maaari mong matukoy ang impormasyong ito mula sa loob ng Outlook, at maaari mo ring suriin ang mga nangungunang antas ng folder at maghanap ng impormasyon tungkol sa laki ng mga subfolder.
Hanapin ang Laki ng File ng isang Folder sa Outlook 2013
Ang Outlook 2013 ay may paunang na-configure na limitasyon sa laki ng file na 50 GB, na isang pagtaas sa 20 GB na ang limitasyon sa mga naunang bersyon tulad ng Outlook 2003 at 2007. Kung sa tingin mo ay papalapit ka na sa limitasyong ito at nag-aalala na maaari itong magsimula sa makakaapekto sa pagganap ng Outlook, pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa ibaba upang suriin ang laki ng iyong mga folder.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-right-click ang folder na gusto mong suriin sa column sa kaliwang bahagi ng window, pagkatapos ay i-click ang Ari-arian opsyon. Tandaan na maaari mong i-click ang Mga Personal na Folder, o iba pang katulad na top-level na folder, upang suriin ang pinagsamang laki ng anumang mga subfolder.
Hakbang 3: I-click ang Laki ng Folder button sa ibaba ng window.
Hakbang 4: Ang laki ay ipapakita sa tuktok ng window. Tandaan na mayroong dalawang laki na nakalista – isa para sa mismong partikular na folder na iyon, at isa para sa kabuuang sukat ng anumang mga subfolder na nilalaman nito.
Kung ang iyong folder ng Outlook ay nagiging napakalaki, magandang ideya na i-back up ito sa isang panlabas na hard drive kung sakaling mag-crash ang iyong computer. Ito ay lalong mahalaga kung mayroong impormasyong nakapaloob sa Outlook na hindi maaaring palitan. Sa kabutihang palad, ang panlabas na hard drive ay nagiging napaka-abot-kayang, at maaari kang makakuha ng maraming espasyo para sa isang maliit na pamumuhunan. Mag-click dito upang suriin ang pagpepresyo sa isang 1 TB na panlabas na hard drive sa Amazon.
Maaari kang gumamit ng katulad na paraan upang suriin din ang laki ng isang folder sa Outlook 2010.
Tingnan din
- Paano i-disable ang trabaho offline sa Outlook
- Paano mag-strikethrough sa Outlook
- Paano lumikha ng isang Vcard sa Outlook
- Paano tingnan ang naka-block na listahan ng nagpadala sa Outlook
- Paano i-set up ang Gmail sa Outlook