Ang pagkawala ng data kapag nag-crash ang iyong hard drive ay isang napakalungkot na kaganapan na maaaring makasira kung hindi mo na-back up ang data na iyon. Ngunit may mga hindi gaanong nakapipinsalang pag-crash na maaaring magdulot sa iyo ng pagkawala ng data na matagal nang hindi nai-save, tulad ng kapag nagta-type ka ng isang dokumento sa Word 2011. Sa teorya, dapat tayong lahat ay manu-manong nagse-save ng ating trabaho bawat ilang minuto upang maiwasan ang pagkawala ng trabaho na natapos namin ngunit, kapag pinag-iisipan mong mabuti kung ano ang sinusubukan mong sabihin, iyon ay hindi palaging praktikal. Sa kabutihang palad, ang Word 2011 ay may kasamang AutoRecover utility na pana-panahong magse-save ng iyong data tuwing 10 minuto, ngunit maaari mong ayusin ang setting na iyon upang mapataas ang dalas ng paglikha ng AutoRecover file.
Naghahanap ka ba ng simpleng paraan para pana-panahong i-back up ang iyong data? Tingnan ang Apple Time Capsule. Madali itong isinasama sa backup ng Time Machine sa iyong Mac, at nag-aalok ng sapat na espasyo para sa pag-iimbak ng lahat ng iyong data.
Tingnan din
- Paano maglagay ng check mark sa Microsoft Word
- Paano gumawa ng maliliit na takip sa Microsoft Word
- Paano igitna ang teksto sa Microsoft Word
- Paano pagsamahin ang mga cell sa mga talahanayan ng Microsoft Word
- Paano magpasok ng square root na simbolo sa Microsoft Word
Mag-save nang Mas Madalas gamit ang AutoRecover sa Word 2011
Mayroong ilang mahahalagang bagay na dapat isaalang-alang bago ka magsimulang umasa sa AutoRecover, gayunpaman. Hindi ito sinadya bilang isang kapalit para sa aktwal na pag-save ng iyong mga file. Ito ay naroroon kung sakaling mag-shut down ang iyong computer, mag-crash ang Word, o may mangyari pang hindi inaasahang kaganapan. Bukod pa rito, kung isasara mo ang isang dokumento at i-click ang Huwag I-save opsyon, ang anumang mga AutoRecover na file para sa dokumentong iyon ay tatanggalin.
Hakbang 1: Buksan ang Word 2011, o buksan ang isang umiiral na dokumento ng Word. Kung bubuksan mo ang Word application, kakailanganin mo ring pumili ng template o uri ng dokumento.
Hakbang 2: I-click salita sa tuktok ng screen, pagkatapos ay i-click Mga Kagustuhan.
Buksan ang menu ng Word Preferences Hakbang 3: I-click ang I-save icon sa Output at Pagbabahagi seksyon.
I-click ang icon na I-save sa seksyong Output at Pagbabahagi Hakbang 4: Mag-click sa loob ng kahon sa kanan ng I-save ang impormasyon ng AutoRecover bawat, pagkatapos ay maglagay ng bagong halaga. Ang default ay 10, ngunit maaari kang maging kasing baba ng 1. Sa larawan sa ibaba, halimbawa, itinakda ko ang AutoRecover na tumakbo bawat 2 minuto.
Itakda ang dalas ng AutoRecover Hakbang 5: I-click ang OK button sa ibaba ng window.
Kung nag-crash ang Word, karaniwang tatanungin ka kung gusto mong buksan ang AutoRecover na dokumento sa susunod na ilunsad mo ang Word, o makikita ang mga ito sa Buksan ang Kamakailan listahan sa file menu. Kung hindi ka sinenyasan ng AutoRecover file o hindi ito ipinapakita sa Open Recent na listahan, maaari mong i-click ang Paghahanap sa spotlight icon sa kanang sulok sa itaas ng screen, pagkatapos ay i-type ang AutoRecover o isang keyword ng dokumento sa field ng paghahanap.
Para sa ilang user, maaaring hindi gumagana nang maayos ang AutoRecover dahil hindi nakatakda ang lokasyon ng AutoRecover. Maaari kang manu-manong magtakda ng lokasyon ng AutoRecover sa pamamagitan ng pag-click sa Mga Lokasyon ng File opsyon sa Mga Kagustuhan sa Salita menu,
I-click ang opsyon na Mga Lokasyon ng File Pagkatapos ay pag-click sa Mga AutoRecover na file opsyon, pag-click Baguhin, pagkatapos ay piliin ang folder kung saan mo gustong i-store ang iyong mga AutoRecover file.
Itakda ang lokasyon ng AutoRecover file Kung gumagamit ka rin ng Microsoft Excel, maaaring nakaranas ka ng mga sitwasyon kung saan hindi mabubuksan ng mga taong pinadalhan mo ang iyong mga file. Ito ay dahil gumagamit sila ng mas lumang bersyon ng Excel at hindi pa na-install ang Compatibility pack. Maaari mong piliing i-save sa .xls na uri ng file bilang default para mabuksan ng mga taong gumagamit ng mga mas lumang bersyon ng Excel ang iyong mga file nang walang anumang problema.