Nagda-download ako kamakailan ng maraming CSV order mula sa isang customer, na pagkatapos ay pinagsama ko sa isang file gamit ang proseso ng kumbinasyon ng CSV file sa artikulong ito. Gayunpaman, naka-itemize ang lahat ng data mula sa mga order na iyon, at kailangan ng aming production team ang bawat item na pinagsama sa isang linya para malaman nila kung gaano karami ang gagawin ng bawat item. Ang manu-manong pagdaan sa libu-libong linya ng data, kahit na ito ay pinagsunod-sunod, ay isang abala. Ang mga pivot table ay nagbibigay ng perpektong solusyon sa problemang ito.
Hakbang 1: Buksan ang iyong Excel file sa Excel 2010.
Hakbang 2: I-highlight ang lahat ng data na gusto mong isama sa pivot table. Huwag i-highlight ang anumang mga heading ng column, dahil magpapalubha iyon sa proseso.
Hakbang 3: I-click ang "Insert" sa tuktok ng window, i-click ang "Pivot Table," pagkatapos ay i-click muli ang "Pivot Table".
Hakbang 4: I-click ang "OK" na buton sa pop-up window upang gawin ang pivot table sa isang bagong sheet.
Hakbang 5: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng bawat column sa kanang bahagi ng window. Ang bawat halaga ay pagsasamahin sa isang linya, na nagpapakita ng kabuuang nauugnay na dami para sa halagang iyon.
Bagama't makakatulong ang pivot table na gawing simple ang presentasyon ng ilang partikular na uri ng data, maaaring kailanganin mong pagsamahin ang ilan sa data sa mga column nito. Alamin kung paano gamitin ang concatenate formula sa Excel at mabilis na pagsamahin ang maraming column sa isa.