Ang pagtatrabaho sa isang malaking spreadsheet sa Microsoft Excel 2010 ay maaaring maging isang maliit na hamon kapag hindi mo matingnan ang buong spreadsheet sa iyong monitor nang sabay-sabay. Gayunpaman, ang pagsisikap na magkasya sa isang spreadsheet sa isang pahina sa Microsoft Excel 2010 kapag nagpi-print ka ay maaaring maging mas nakakadismaya.
Kung regular kang mag-print sa Excel, malamang na nakita mo na ang mga multi-page na pag-print kung saan ang huling ilang pahina ay naglalaman ng isang column o dalawa, at marahil ay sinubukan mo pang i-tape ang mga page na ito nang magkasama upang subukan at ipakita ang mga ito sa isang magkakaugnay. fashion. Ang diskarte na ito ay maaaring nakakapagod, at nagreresulta ito sa isang hindi propesyonal na hitsura. Sa kabutihang palad, maaari mong ayusin ang iyong mga setting ng pag-print upang magkasya ang iyong spreadsheet sa isang pahina.
Fit Sheet sa Isang Pahina sa Excel 2010
Ang isang spreadsheet na sinusubukan mong i-fit sa isang page ay malamang na magiging katulad ng larawan sa ibaba. Isang bagay na medyo masyadong malaki para magkasya sa isang sheet ng papel, ngunit mababasa pa rin iyon kung maaari mo itong babaan nang kaunti. Iyon ay isang mahalagang elemento ng pag-scale ng iyong mga spreadsheet ng Excel para sa pag-print – babawasan mo ang laki ng iyong data, kaya mahalaga na ang resultang printout ay nababasa pa rin. Kung mayroon kang hindi pangkaraniwang dami ng data sa iyong spreadsheet, maaaring hindi makatotohanan ang paglalagay nito sa isang page.
Naghahanap ng madaling paraan upang pagsamahin ang data mula sa maraming column? Alamin ang tungkol sa concatenate Excel formula at tingnan kung mapapabuti nito ang iyong karanasan sa iyong mga spreadsheet.
Tandaan na kailangan kong mag-zoom out nang kaunti gamit ang Mag-zoom kasangkapan sa Tingnan tab upang maipakita ko ang lahat ng data. Sa regular na laki, ang spreadsheet na ito ay talagang magpi-print sa apat na pahina, na hindi kailangan at nakakasama sa presentasyon ng data.
Upang ayusin ang mga setting ng pag-print para sa isang spreadsheet na tulad nito at magkasya ito sa isang pahina, kailangan mong i-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click Print sa kaliwang hanay. Maaari mo ring pindutin Ctrl + P sa iyong keyboard upang ilabas ang print screen na ito.
I-click ang Walang Scaling drop-down na menu sa ibaba ng window, pagkatapos ay i-click ang Fit Sheet sa Isang Pahina opsyon. Babaguhin nito ang Print Preview seksyon sa kanang bahagi ng window upang ipakita kung ano ang magiging hitsura ng iyong data kapag napili mong magkasya ang spreadsheet sa isang pahina.
Kung masaya ka sa hitsura ng iyong spreadsheet, maaari mong i-click ang Print button sa itaas ng window upang i-print ang spreadsheet. Gayunpaman, kung mayroon kang masyadong maraming data o gusto mong maghanap ng isa pang opsyon para sa pagsasaayos ng iyong pag-print sa Excel, mayroong ilang karagdagang opsyon na magagamit mo.
Iba pang mga Opsyon para sa Pag-scale ng Spreadsheet para sa Pag-print
Kung ang iyong spreadsheet ay umaapaw lamang ng ilang mga column, ngunit mayroon kang daan-daan at daan-daang mga row, kung gayon ang paglalagay ng lahat ng data na iyon sa isang pahina ay hindi praktikal. Samakatuwid, maaari mong subukan ang Pagkasyahin ang lahat ng column sa isang page opsyon na lumalabas kapag na-click mo ang Walang Scaling drop-down na menu sa Print page. Pipilitin nito ang lahat ng column sa isang page, ngunit hindi gagawa ng anumang karagdagang pag-urong ng page upang ma-accommodate ang mga row.
Sa kabilang panig ng barya, kung mayroon kang ilan lang na napakaraming row, ngunit napakaraming column, maaari mong gamitin ang Pagkasyahin ang lahat ng mga hilera sa isang pahina opsyon sa Walang Scaling drop-down na menu.
Ang huling pares ng mga item upang isaalang-alang ang pagsasaayos kapag sinusubukan mong i-customize ang iyong Excel printing ay matatagpuan din sa Excel print menu. I-click ang Oryentasyon drop-down na menu upang pumili sa pagitan ng Portrait o Landscape, o i-click ang Mga margin drop-down na menu upang bawasan ang laki ng mga margin. Ang paggamit ng kumbinasyon ng oryentasyon at mga pagsasaayos ng margin ay maaaring magbigay ng malaking halaga ng tulong sa pagkuha ng lahat ng iyong data sa Excel sa isang mas naka-print na format.
