Hinahayaan ka ng maraming sikat na application at serbisyo ng kalendaryo na i-export ang iyong kalendaryo bilang isang .ics file. Ang ganitong uri ng file ay katugma sa maraming mga programa, kabilang ang Microsoft Outlook. Kung dati kang nag-export ng kalendaryo mula sa ibang lugar at idinagdag ito sa Outlook, malamang na isa itong .ics file.
Ngunit maaaring naghahanap ka ng paraan upang tingnan ang iyong kalendaryo sa Excel, dahil ang format ng spreadsheet ay nagbibigay ng maraming flexibility para sa pamamahala at pag-uuri ng data. Sa kabutihang palad, nagagawa mong i-export ang isang Outlook calendar file bilang isang .csv file, na maaaring mabuksan at ma-edit sa Microsoft Excel. Ipapakita sa iyo ng aming tutorial sa ibaba kung paano kumpletuhin ang prosesong ito.
Mayroon ka bang Outlook signature na gusto mong i-update? Alamin kung paano magdagdag ng larawan sa pirmang iyon.
Paano Gumawa ng CSV mula sa isang Kalendaryo sa Outlook 2013
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa sa Microsoft Outlook 2013, ngunit gagana rin sa iba pang mga bersyon ng Excel. Kapag nakumpleto mo ang mga hakbang sa gabay na ito magkakaroon ka ng .csv file kasama ang lahat ng mga kaganapan at appointment sa isa sa mga kalendaryong mayroon ka sa Outlook. Ang file na iyon ay maaring mabuksan sa Excel o iba pang .csv-compatible na mga program upang matingnan mo ang impormasyon ng iyong kalendaryo sa ibang format. Ito ay isang kapaki-pakinabang na alternatibo para sa pagtingin ng impormasyon mula sa isang Google Calendar file, halimbawa, kung nakita mong hindi gaanong kapaki-pakinabang ang format ng .ics file kapag direktang binubuksan ito sa Excel.
Gustong pasimplehin ang proseso ng pagpapadala ng mga email sa parehong grupo ng mga tao? Ang mga listahan ng pamamahagi ng Outlook ay ang perpektong solusyon.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: Piliin ang Buksan at I-export opsyon sa kaliwang hanay.
Hakbang 4: Piliin ang Import/Export opsyon.
Hakbang 5: I-click ang I-export sa isang file opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 6: Piliin Comma Separated Values, pagkatapos ay i-click Susunod.
Hakbang 7: Piliin ang Calendar na ie-export, pagkatapos ay i-click Susunod. Tandaan na maaaring kailanganin mong mag-scroll pababa nang kaunti upang mahanap ang mga kalendaryo.
Hakbang 8: I-click ang Mag-browse button upang piliin ang lokasyon sa iyong computer kung saan mo gustong i-save ang na-export na kalendaryo, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
Hakbang 9: I-click ang Tapusin button upang gawin ang na-export na .csv file ng iyong kalendaryo. Tandaan na kung mayroon kang mga umuulit na appointment sa iyong kalendaryo, kakailanganin mong tukuyin ang hanay ng petsa ng mga umuulit na appointment na gusto mong i-export, at isasama sila ng Outlook bilang hiwalay na mga appointment.
Mayroon ka bang isa pang kalendaryo na gusto mong idagdag sa Outlook? Alamin kung paano mag-import ng mga .ics calendar file sa Outlook tulad ng mga ginawa ng mga application tulad ng Google Calendar.