Kung nagpapadala ka ng maraming email sa kabuuan ng karaniwang araw, malamang na naghahanap ka ng mga paraan upang bawasan ang dami ng oras na ginugugol mo sa pagsusulat ng mga email na iyon. Isang simpleng paraan para gawin ito ay sa pamamagitan ng email signature. Maaari kang mag-set up ng email signature sa Outlook 2013 na awtomatikong idaragdag sa dulo ng anumang mensahe na iyong ipapadala. Maaari mo ring i-customize ang signature na iyon gamit ang isang larawan o logo.
Ang paggamit ng lagda ay nagbibigay-daan sa iyong mabilis at tumpak na ibigay sa iyong mga tatanggap ng email ang mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, habang nagdaragdag din ng antas ng propesyonalismo sa iyong mga mensahe. Kaya sundin ang aming tutorial sa ibaba upang matutunan kung paano gawin ang iyong email signature sa Outlook 2013.
Paano Gumawa ng Lagda sa Microsoft Outlook 2013
Ang tutorial na ito ay gagawa ng isang simpleng email signature na kasama ang iyong pangalan, address at numero ng telepono. Mayroong ilang karagdagang mga pagpapasadya na maaari mo ring idagdag, tulad ng pagsasama ng URL sa iyong lagda. Kaya kapag nasunod mo na ang aming gabay at nasanay ka na sa paggawa ng isang lagda, maaari kang mag-eksperimento sa mga paraan upang mas maging angkop dito para sa iyong mga pangangailangan.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2013.
Hakbang 2: I-click ang Bahay tab sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Bagong Email pindutan sa Bago seksyon ng ribbon sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click Lagda sa seksyong Isama ang laso sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click Mga lagda.
Hakbang 5: I-click ang Bago pindutan.
Hakbang 6: Mag-type ng pangalan para sa lagda, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Hakbang 7: Ilagay ang impormasyong isasama sa iyong lagda sa field sa ibaba ng window.
Hakbang 8: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng Mga bagong mensahe, pagkatapos ay i-click ang iyong lagda mula sa listahan. Kung marami kang email account na na-configure sa Outlook, kakailanganin mo ring i-click ang drop-down sa kanan ng E-mail account at itakda ang default na opsyon sa lagda para sa bawat account.
Hakbang 9: I-click ang OK button sa ibaba ng window kapag tapos ka na.
Nais mo bang mag-download ng mga bagong mensahe ang Outlook nang mas madalas? Matutunan kung paano pataasin ang dalas ng pagpapadala at pagtanggap sa Outlook 2013.