Ang Outlook 2003 ay isang mahusay na programa para sa pamamahala ng email. Ang isang problema na mayroon ako dito, gayunpaman, ay kung gaano ito kabagal kapag ang iyong data file ay nagsimulang maging napakalaki. Gusto ng ilang tao na magtago ng marami, maraming email sa kanilang Inbox para makapaghanap sila ng mga mas lumang mensahe. Ngunit ang isang paraan upang mapanatili ang mga mas lumang mensahe sa Outlook 2003, habang binabawasan din ang laki ng file ng data ng Outlook, ay ang pag-configure ng tampok na AutoArchive. Pipilitin nito ang Outlook na awtomatikong i-archive ang mga mensaheng mail na mas luma kaysa sa isang yugto ng panahon na iyong tinutukoy. Maaari mong i-configure ang AutoArchive upang tumakbo sa isang partikular na agwat, at maaari mo pa itong i-prompt para sa iyong kumpirmasyon bago ito magsimulang tumakbo.
Gamit ang AutoArchive Feature sa Outlook 2003
Nag-aalangan akong simulan ang paggamit ng AutoArchive noong una dahil nakondisyon ako mula sa Outlook Express na huwag payagan ang program na magpatakbo ng mga feature na tulad nito, dahil pinabagal nito ang mga program hanggang sa isang pag-crawl. Ngunit ngayong mas malakas na ang mga computer at madaling makapag-multi-task, maaaring tumakbo ang AutoArchive sa background habang gumagawa ka ng iba pang bagay. Kaya't ipagpatuloy ang pagbabasa sa ibaba upang matutunan ang prosesong kinakailangan upang i-customize ang tampok na AutoArchive upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
Kapag tapos ka na, alamin kung bakit ang isang listahan ng pamamahagi ay maaaring maging isang madaling gamiting bagay na i-set up kung madalas kang magpadala ng mga email sa parehong grupo ng mga tao.
Hakbang 1: Ilunsad ang Outlook 2003.
Hakbang 2: I-click Mga gamit sa tuktok ng window, pagkatapos ay i-click Mga pagpipilian.
Hakbang 3: I-click ang Iba pa tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang AutoArchive button sa gitna ng bintana.
Hakbang 5: I-configure ang mga setting sa window na ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Ang ilang mahahalagang bagay na dapat mong tiyaking i-set up ay:
Linisin ang mga bagay na mas luma – Itakda ito sa dami ng oras kung kailan mo gustong panatilihin ang mga mensahe sa iyong Inbox
Patakbuhin ang AutoArchive bawat – Gaano kadalas mo gustong patakbuhin ang AutoArchive?
I-prompt bago tumakbo ang AutoArchive – Gusto mo bang tumakbo nang mag-isa ang tool na ito? O gusto mo bang kumpirmahin na OK lang na tumakbo ito?
Hakbang 6: I-click ang OK button sa ibaba ng window.
Gumagamit ka rin ba ng Outlook 2010? Ang program na iyon ay may ilang napaka-interesante na opsyon para sa pag-archive ng iyong mga mensahe, contact at kalendaryo. Maaari mong basahin ang mga tagubilin sa artikulong ito upang matutunan kung paano i-archive ang iyong kalendaryo. Ito ay talagang kapaki-pakinabang na opsyon kung ginagamit mo nang husto ang iyong kalendaryo at maaaring kailanganin mong i-reference muli ang iyong mga aktibidad sa isang partikular na petsa sa hinaharap.
Ang katotohanan ba na ang Outlook 2003 ay tumatakbo nang mabagal dahil sa isang lumang computer kaysa sa isang lumang program? Ngayon ay isang magandang oras upang mag-upgrade sa isang bagong laptop. Mayroong maraming mga abot-kayang opsyon sa merkado na magiging isang makabuluhang pag-upgrade sa isang mas lumang makina. Ang isang laptop na gusto namin ng marami ay ang Dell Inspiron i15R-1632sLV. Basahin ang aming pagsusuri sa laptop na ito upang makita kung bakit ito ay maaaring maging isang mahusay na pagpipilian para sa iyo.