Ang listahan ng mga contact na na-save mo sa iyong Outlook 2010 file ay maaaring maging isang napakahalagang produkto, lalo na kung ikaw ay nasa sales o marketing. Marami sa mga contact na ito ay maaaring mga kliyente, customer, o maimpluwensyang tao sa iyong industriya at ang kakayahang maabot sila ay maaaring mangahulugan ng pagtaas ng visibility ng produkto o isang komisyon sa pagbebenta. Gayunpaman, kung minsan ay hindi mo mahanap ang tao sa iyong Outlook email address book at ang window ng pagkakataon na kailangan mong ihatid ang ilang mahalagang impormasyon ay maaaring mawala sa iyong mga daliri. Ngunit may ilang iba't ibang lugar na maaari mong tingnan kung gusto mong malaman paano hanapin ang mga nawawalang contact sa Outlook 2010, kaya huwag mag-panic hanggang sa maimbestigahan mo ang mga lokasyong ito para sa impormasyon sa pakikipag-ugnayan na alam mong dapat na available.
Paano Ibalik ang isang Natanggal na Contact sa Outlook 2010
Ang pinakakaraniwang sitwasyon kapag tinutukoy kung paano maghanap ng mga nawawalang contact sa Outlook 2010 ay ang contact ay hindi sinasadyang natanggal. Marahil ay nililinis mo ang iyong address book at hindi sinasadyang na-highlight ang maling tao, o maaaring may gumagamit ng iyong computer at nakagawa ng isang simpleng pagkakamali. Gayunpaman, sa kasamaang-palad, kung na-empty mo ang Mga Tinanggal na Item folder dahil nawala ang contact, maaaring hindi na ito mabawi. Ngunit kung ang folder na ito ay hindi na-empty, dapat mo pa ring mahanap ang isang nawawalang contact sa Outlook 2010 Mga Tinanggal na Item folder.
I-click ang folder ng Mga Tinanggal na Item sa column sa kaliwang bahagi ng window upang ipakita ang buong nilalaman ng folder. Kung mayroong isang maliit na bilang ng mga item sa folder na ito, hindi ka dapat magkaroon ng anumang problema sa paghahanap ng nawawalang contact. Gayunpaman, kung maraming item sa folder na ito, maaaring kailanganin mong mag-filter.
I-click ang Ayusin Ni opsyon sa itaas ng listahan ng mga item, pagkatapos ay i-click ang Uri opsyon. Pag-uuri-uriin nito ang lahat ng mga item sa folder batay sa uri ng item na ito, at ang anumang tinanggal na mga contact ay malapit sa tuktok ng listahan.
I-click ang tinanggal na contact, pagkatapos ay i-drag ito sa Mga contact folder sa ibabang kaliwang sulok ng window. Sa sandaling bumalik ka sa iyong Mga contact folder, makikita mo na ang contact ay naibalik.
Paghahanap ng Nawalang Contact na Na-label nang Maling
Kung alam mong umiiral ang contact at hindi mo ito mahanap sa iyong folder ng Mga Tinanggal na Item, malamang na ito ay nailagay nang mali. Simulan ang pag-iisip tungkol sa mga bagay na alam mo tungkol sa tao, at ang lawak ng impormasyon na karaniwan mong isasama para sa iyong mga contact.
Nagpakasal ba sila at nagpalit ng apelyido?
Pumapasok ka ba sa isang lungsod o estado para sa iyong mga contact at, kung gayon, alam mo ba ang impormasyong iyon para sa contact na ito?
May alam ka bang pagkakasunod-sunod ng mga titik sa kanilang pangalan o email address na alam mong tama ang iyong nailagay?
Ang pagpipiliang ito ay maaaring maging medyo nakakalito, dahil ito ay umaasa sa iyong pagkamalikhain upang mahanap ang contact. Maaari mong gamitin ang Maghanap bar sa iyong Mga contact folder upang mahanap ang mga indibidwal batay sa anumang piraso ng impormasyon na maaaring naisama mo tungkol sa kanila. Ang ilan sa mga magandang subukan ay:
mga bansa
mga lungsod
estado
ang mga unang titik ng kanilang pangalan o apelyido
ang bahagi ng kanilang email address pagkatapos ng simbolo na @
ang area code ng kanilang numero ng telepono
Bagama't tiyak na posibleng maling spelling mo ang kanilang apelyido, ano ang mga pagkakataong mali ang spelling mo sa bawat piraso ng impormasyong isinama mo tungkol sa kanila noong ginawa mo ang contact? Halimbawa, gumamit ako ng bahagi ng isang email address upang maghanap ng contact sa larawan sa ibaba.
Ang huling bagay na maaari mong gawin ay lumipat sa iyong Mga Iminungkahing Contact sa kaliwang bahagi ng bintana at hanapin sa halip ang mga iyon.
Ito ang mga email address ng mga taong nakausap mo dati, ngunit hindi kailanman idinagdag bilang isang contact sa Outlook. Maaari mong gamitin ang parehong mga ideya sa paghahanap na inaalok sa itaas upang mag-navigate din sa listahang ito.
Kung ikaw ay nasa isang tungkulin sa trabaho kung saan regular kang nakikipag-ugnayan sa mga customer o kliyente, kung gayon ang pagdaragdag ng lahat ng mga iminungkahing contact na ito sa isang listahan ng pamamahagi ay maaaring maging isang magandang paraan upang mabilis na maabot ang mga taong hindi mo nakakausap nang matagal na panahon.