Sa napakaraming iba't ibang mga programa na magagamit para sa pamamahala ng iyong email at iyong mga email na mensahe, malamang na lumipat ka mula sa isang programa patungo sa isa pa sa isang punto ng iyong buhay. Gayunpaman, ang proseso para sa pag-export ng iyong mga contact mula sa lumang email account patungo sa bago ay maaaring hindi agad na halata.
Karamihan sa mga email program ay may kakayahang i-output ang lahat ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa isang listahan ng Excel, ng uri ng CSV file. Ang listahang ito ay talagang isang spreadsheet na naglalaman ng mga field at talaan para sa bawat isa sa mga contact sa iyong lumang email address. Kapag lumipat ka sa Microsoft Outlook 2010 bilang iyong bagong email program, posibleng direktang i-import ang listahan ng Excel na iyon sa iyong Contacts address book. Pagkatapos ay maaari mong basahin ang artikulong ito at alamin kung paano magdagdag ng ilan sa mga contact na iyon sa isang listahan ng pamamahagi.
I-import ang Iyong Lumang CSV Contact List sa Outlook 2010
Simulan ang proseso ng pagkuha ng iyong mga contact sa CSV sa Outlook sa pamamagitan ng paglulunsad ng Outlook 2010. I-click ang orange file tab sa itaas na kaliwang bahagi ng window ng programa ng Outlook, pagkatapos ay i-click ang Bukas opsyon sa kaliwang bahagi ng window.
Ang susunod na gagawin ay i-click ang Angkat button sa gitna ng window, na magbubukas ng bago Import at Export Wizard window sa Outlook. I-click ang Mag-import mula sa ibang program o file opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod button sa ibaba ng window.
I-click ang Comma Separated Values (Windows) opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan muli.
I-click ang Mag-browse button sa tuktok ng window, pagkatapos ay hanapin ang listahan ng CSV Excel na gusto mong i-import sa Outlook 2010. Piliin ang opsyon na gusto mong gamitin upang pangasiwaan ang anumang mga duplicate na file ng mga contact na maaaring makaharap ng Outlook, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.
I-click ang Mga contact opsyon sa ilalim ng Piliin ang destination folder opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan muli.
I-click ang Tapusin button upang makumpleto ang proseso ng pag-import ng iyong listahan ng Excel sa folder ng Outlook Contacts.
Kung hindi na-import nang maayos ang impormasyon, maaaring kailanganin mong gawing muli ang proseso at i-click ang Mapa Custom Fields button sa huling screen. Ang screen na ito ay kamukha ng larawang ipinapakita sa ibaba. Ang column sa kaliwang bahagi ng window ay nagpapahiwatig ng mga field na tinukoy sa listahan ng Excel na sinusubukan mong i-import, at ang mga field sa column sa kanang bahagi ng window ay ang mga contact field sa Outlook. Kailangan mong i-map ang naaangkop na field mula sa listahan ng Excel patungo sa naaangkop na field ng Outlook sa pamamagitan ng pag-drag mula sa kaliwang column patungo sa kanang column. Halimbawa, i-drag mo ang Pangalan aytem mula sa kaliwang hanay hanggang sa Pangalan aytem sa kanang hanay. Kapag ang lahat ng mga patlang ay nai-mapa nang tama, i-click ang OK button sa ibaba ng window.
