Ang mga spreadsheet ng Excel ay bihirang mag-print kung paano mo gusto ang mga ito, at ang wastong pag-configure ng isang spreadsheet para sa pisikal na pahina ay madalas na binabanggit bilang isa sa mga mas malaking pagkabigo para sa mga gumagamit ng Excel. Mayroong ilang mabilis na paraan para pasimplehin ang proseso, tulad ng pag-aayos ng spreadsheet sa isang page, ngunit hindi iyon palaging praktikal para sa mas malalaking worksheet.
Ang isang alternatibo ay upang mabawasan ang dami ng data na aktwal mong nai-print. Ngunit sa halip na tanggalin o itago ang mga row at column, maaari mong isaalang-alang ang pagtatakda ng lugar ng pag-print sa halip. Binibigyang-daan ka nitong i-highlight ang isang pangkat ng mga cell at tukuyin ang mga ito bilang lugar ng pag-print. Pagkatapos, kapag nag-print ka ng file, ang lugar ng pag-print lamang ang isasama. Maaari mo ring i-clear ang lugar ng pag-print kapag tapos ka na kung ito ay pansamantalang bagay lamang. Gagabayan ka ng aming gabay sa ibaba sa mga hakbang para magawa ito.
Narito kung paano itakda ang lugar ng pag-print sa Excel 2013 –
- Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2013.
- Mag-click sa kaliwang itaas na cell na gusto mong isama sa iyong lugar ng pag-print, pagkatapos ay i-drag ang iyong mouse hanggang sa mapili ang lahat ng gusto mo.
- I-click ang Layout ng pahina tab.
- I-click ang Lugar ng Pag-print pindutan sa Pag-setup ng Pahina seksyon ng ribbon, pagkatapos ay i-click Itakda ang Lugar ng Pag-print.
Ang mga hakbang na ito ay ipinapakita rin sa ibaba kasama ng mga larawan -
Hakbang 1: Buksan ang file na naglalaman ng mga cell na gusto mong itakda bilang lugar ng pag-print.
Hakbang 2: Gamitin ang iyong mouse upang i-highlight ang mga cell na magiging lugar ng pag-print.
Hakbang 3: I-click ang Layout ng pahina tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Lugar ng Pag-print pindutan sa Pag-setup ng Pahina seksyon, pagkatapos ay i-click ang Itakda ang Lugar ng Pag-print opsyon.
Kung nais mong i-clear ang lugar ng pag-print sa hinaharap, upang ang natitirang bahagi ng spreadsheet ay mag-print din, pagkatapos ay ulitin lamang Hakbang 4, ngunit piliin ang I-clear ang Print Area opsyon sa halip. Kung gusto mong makita kung ano ang itinakda mo bilang lugar ng pag-print para sa isang partikular na worksheet, ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano malalaman.
***Maaari kang pumili ng hiwalay na mga cell, row, o column para sa isang print area sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key habang nag-click ka sa cell, row number, o column letter. Gayunpaman, ang bawat hiwalay na "grupo" ng mga cell ay magpi-print sa magkahiwalay na mga pahina, na maaaring hindi ang iyong inaasahang resulta. Sa mga ganitong sitwasyon, madalas na mas mahusay kang pinaglilingkuran sa pamamagitan ng pagtatago ng mga row at column na hindi mo gustong i-print.***
Kung nagkakaproblema ka sa pagkuha ng Excel spreadsheet upang mai-print nang maayos, pagkatapos ay mayroong ilang iba't ibang mga setting na maaari mong ayusin. Basahin ang aming gabay sa mas mahusay na pag-print sa Excel upang makita ang ilan sa mga mas kapaki-pakinabang na setting ng pag-print na maaari mong baguhin.