Paano Mag-imbita ng Isang Tao na Tingnan ang isang Google Docs File sa pamamagitan ng Email

Ang mga pakikipag-ugnayan na umiiral sa pagitan ng iyong Gmail account at ng iyong mga file sa Google Docs ay nagpapadali para sa iyo na magbahagi ng mga file sa ibang mga tao. Kung mas gusto mong gawin ito sa pamamagitan ng paggawa ng link, o direktang pag-email sa isang tao ng imbitasyon sa file, nasa iyo ang pagpili.

Ipapakita sa iyo ng aming tutorial sa ibaba kung paano mag-imbita ng isang tao na tingnan ang iyong Google Docs sa pamamagitan ng pagpapadala sa kanila ng email na may imbitasyon. Maaari mong ipasok ang email address o pangalanan ang iyong sarili, at kahit na magsama ng tala tungkol sa file kasama ng email.

Paano Magpadala ng Link para sa Google Docs File Sa Pamamagitan ng Email Sa pamamagitan ng Google Drive

Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa sa Google Chrome sa Windows 7, ngunit gagana rin sa iba pang mga Web browser sa Windows 7 o 10. Tandaan na kung magpadala ka sa isang tao ng link sa iyong Docs file sa paraang ito, maaari mong bawiin ang kanilang access mamaya sa hinaharap, kung pipiliin mo.

Hakbang 1: Buksan ang iyong Google Drive sa at mag-sign in sa iyong account kung hindi ka pa naka-sign in.

Hakbang 2: Piliin ang Docs file kung saan mo gustong mag-imbita ng isang tao.

Hakbang 3: I-click ang Ibahagi ang “XXXX” button, kung saan ang “XXXX” ay pinapalitan ng pangalan ng Docs file.

Hakbang 4: I-type ang email address ng gustong tatanggap sa Maglagay ng mga pangalan o email address field, magdagdag ng tala kung gusto mo, pagkatapos ay i-click ang Tapos na pindutan.

Makakatanggap ang tatanggap ng email na may link sa file na maaari nilang i-click upang buksan ito sa Google Docs.

Kung mas gugustuhin mo lang na bumuo ng isang link na maaari mong ibigay sa mga tao upang matingnan nila ang iyong file, maaaring ipakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gawin iyon. Tandaan, gayunpaman, na kapag gumawa ka ng link gamit ang paraang iyon, maaaring tingnan ng sinumang may link ang file.