Ang pag-aalala tungkol sa isang backup ng Gmail ay malamang na hindi mataas sa iyong listahan ng mga priyoridad. Ang Google ay napakahusay sa pagprotekta at pamamahala ng data, at ang mga mensaheng email na nakaimbak sa iyong Gmail Inbox ay nakaimbak na sa cloud. Nangangahulugan ito na hindi sila napapailalim sa parehong mga panganib tulad ng data na lokal na naka-imbak sa iyong computer, kaya hindi mo mawawala ang iyong mga mensahe sa Gmail kung ang iyong computer ay makakakuha ng virus, kung ang iyong laptop ay nanakaw, o kung may ilang sakuna. ang iyong computer ay lampas sa isang mababawi na estado. Gayunpaman, ang impormasyong nakapaloob sa iyong Gmail Inbox ay hindi ganap na hindi maaapektuhan, dahil maaari mong hindi sinasadyang magtanggal ng mga mensahe, maaaring makuha ng isang tao ang iyong impormasyon sa pag-log in sa Gmail at i-lock ka sa labas ng iyong account o, sa ilang hindi malamang na sitwasyon, maaaring magkamali ang Google at mawala ang iyong mga mensahe. Maaari ka ring mawalan ng access sa Internet sa isang punto at lubhang kailangan mong i-access ang isang mensahe na hindi makapaghintay hanggang sa bumalik ang iyong online na access. Para sa alinman sa mga potensyal na sitwasyong ito, ang pag-iingat ng Gmail backup sa iyong computer o sa isang pangalawang email account na Inbox ay maaaring patunayan na isang napakahalagang produkto.
Gmail Backup Sa Iyong Computer
Tandaan na maaari ka ring gumamit ng backup na assistant program, tulad ng CrashPlan, upang i-backup ang lahat ng iyong lokal na file.
Ang isang ito ay medyo kasangkot, ngunit ito ay magbibigay sa iyo ng isang lokal na kopya ng lahat ng iyong mga mensahe sa Gmail na maaari mong ma-access nang hindi kinakailangang mag-sign in sa iyong Gmail account online.
1. Mag-log in sa iyong Gmail account, pagkatapos ay i-click ang icon na "Mga Setting" sa kanang sulok sa itaas ng window.
2. I-click ang “Mga Setting,” pagkatapos ay i-click ang “Pagpapasa at POP/IMAP.”
3. Lagyan ng check ang opsyong "Paganahin ang IMAP", pagkatapos ay i-click ang button na "I-save ang Mga Pagbabago" sa ibaba ng window.
4. Mag-navigate sa Thunderbird download page, pagkatapos ay i-save ang download file sa iyong computer.
5. I-double click ang na-download na file, pagkatapos ay sundin ang mga senyas upang makumpleto ang iyong pag-install. Awtomatikong ilulunsad ang Thunderbird kapag nakumpleto na ang pag-install.
6. I-type ang iyong pangalan sa field na "Pangalan", pagkatapos ay punan ang iyong Gmail address at password sa kanilang naaangkop na mga field. Kapag natapos mo nang ilagay ang iyong impormasyon, sisimulan ng Thunderbird na i-synchronize ang iyong impormasyon sa impormasyong nakaimbak sa mga server ng Google.
Gmail Backup sa Ibang Address
Ang isa sa mga pangunahing dahilan para piliin ang Hotmail bilang iyong backup na mapagkukunan ng Gmail ay ang kakayahang mag-imbak ng malaking bilang ng mga mensahe sa Inbox, habang mayroon ding access sa isa pang mahusay at libreng email address. Upang mabawasan ang pagkalito, subukan at lumikha ng isang Hotmail account na may parehong prefix ng address bilang iyong Gmail account. Dahil maaaring mas madalas kang nagsa-sign in sa account na ito kaysa sa iyong Gmail account, maaaring madaling makalimutan ang impormasyon sa pag-log in.
Para sa opsyong ito, kailangan mong lumikha ng Hotmail address, pagkatapos ay bumalik sa menu na “Pagpapasa at POP/IMAP” ng iyong Gmail account. Kapag nasa menu ka na, maaari mong i-click ang button na "Magdagdag ng pagpapasahang address" sa tuktok ng menu, pagkatapos ay ilagay ang Hotmail address na kakagawa mo lang.
Kapag na-configure mo na ang opsyong ito sa Gmail, maaari kang mag-sign in sa Hotmail account na iyong ginawa at maghanap ng mensahe mula sa iyong Gmail. Kakailanganin mong mag-click ng link sa pagpapatunay sa mensaheng ito upang kumpirmahin na inaprubahan mo ang pagpapasa na ito, pagkatapos ay magsisimula kang matanggap ang iyong mga mensahe sa Gmail sa iyong Hotmail account.
Kung gusto mong maging talagang magarbong, maaari mo ring i-set up ang Thunderbird gamit ang Hotmail account, na magbibigay sa iyo ng backup sa Hotmail account, gayundin ng lokal na backup na may Thunderbird.