Ang impormasyong naimbak mo sa iyong email inbox ay maaaring maging mahalaga, lalo na kung ginagamit mo ang email address na iyon para sa mga layunin ng trabaho. Bagama't maaaring mayroon kang isang sistema na isinasagawa upang i-backup ang iyong mga mensaheng email, nagpatupad ka ba ng isang sistema upang backup na mga contact sa Outlook? Ang mga paraan kung paano mo maabot ang mga tao, pati na rin ang kanilang mga email address, ay mahalagang elemento ng iyong mga aktibidad sa negosyo. Bukod pa rito, kung katulad ka ng maraming tao, maaaring hindi ka mag-abala na i-commit ang email address ng isang tao sa memorya. Idagdag mo lang sila bilang bagong contact sa Outlook, pagkatapos ay simulan mong i-type ang kanilang pangalan sa Upang field ng isang mensahe kapag gusto mong makipag-ugnayan sa kanila. Sa kabutihang palad, ang proseso ng pag-back up ng iyong mga contact sa Outlook ay simple, at may ilang mga paraan na magagawa mo ito.
Gumawa ng Backup Outlook Contacts File
Ang proseso ng pag-back up ng iyong mga contact sa Outlook ay maaaring isagawa mula sa direkta sa loob ng Microsoft Outlook 2010. Bukod pa rito, kahit na mayroon kang napakataas na bilang ng mga contact, ang file ay hindi masyadong malaki at madaling makopya o mai-email sa ibang lokasyon.
Simulan ang pag-back up ng iyong Outlook contacts file sa pamamagitan ng paglulunsad ng Microsoft Outlook 2010. I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click Bukas sa kaliwang bahagi ng bintana. Maglulunsad ito ng bagong menu sa gitna ng screen, kung saan kailangan mong mag-click Angkat. Alam kong nag-e-export talaga kami ng file, ngunit ito ang pinakamabilis na paraan para ma-access ang utility na kailangan mo para i-export ang iyong mga contact sa Outlook.
I-click ang I-export sa isang file opsyon, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan. Mayroong ilang mga opsyon sa format ng file sa screen na ito na maaaring maging kapaki-pakinabang kung sakaling kailanganin mong ilipat ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa ibang mail program ngunit, sa ngayon, piliin angFile ng Data ng Outlook (.pst) opsyon, pagkatapos ay i-clickSusunod. I-click ang Mga contact folder sa gitna ng window, pagkatapos ay i-click Susunod.
I-click ang Mag-browse button sa itaas ng window, pumili ng lokasyon sa iyong computer kung saan mo gustong i-save ang file, pagkatapos ay i-click ang Tapusin button upang lumikha ng backup na file ng mga contact sa Outlook. Mayroong ilang karagdagang mga paraan na maaari mong baguhin ang backup na proseso na ito, na tatalakayin natin sa susunod na seksyon.
Karagdagang Mga Opsyon sa Pag-backup ng Mga Contact sa Outlook
Ang isang kapana-panabik na paraan upang pagsamahin ang backup na paraan na ito sa cloud storage ay basahin ang artikulong ito sa pag-install ng SkyDrive folder sa iyong Windows PC, pagkatapos ay piliin ang SkyDrive folder na iyon bilang save location para sa iyong Outlook backup file. Papayagan ka nitong i-access ang file mula sa iyong computer, habang gumagawa din ng kopya nito sa cloud kung sakaling mag-crash o manakaw ang iyong computer.
Ang isa pang opsyon para sa pag-optimize ng prosesong ito at pagtiyak na ligtas ang iyong backup na file, ay ang pag-email sa file sa iyong sarili kapag nakumpleto na ang backup. Dahil ang iyong Outlook contacts file ay dapat na sapat na maliit upang mag-email, ito ay lumilikha ng isang kopya ng mga contact file sa iyong email server, na nagbibigay-daan sa iyong i-access ang file mula sa anumang computer.
Nilinaw ko sa nakaraan na isa akong malaking tagahanga ng backup na programa ng CrashPlan, at ito ay isang pagkakataon kung saan makikita mo kung bakit. Ang mga default na setting sa CrashPlan ay nakatakda na upang i-back up ang default na lokasyon ng iyong Outlook file kaya, kung mayroon kang CrashPlan sa iyong computer, bina-back up na nito ang impormasyong ito.