Maraming web-based na application at utility ang umaasa sa data na nakaimbak sa mga database. Ang data na ito ay maaaring gamitin upang i-populate ang mga ulat at ipakita ang impormasyon na hinihiling ng isang user ng application na iyon. Binibigyang-daan ka pa ng ilan sa mga application na ito na mag-download ng mga parameter ng data, gaya ng mga ulat o order na maaaring kailanganin mo. Ang mga pag-download ng data na ito ay karaniwang nasa CSV file format, dahil ang format ng file na iyon ay napaka-flexible at maaaring mabuksan sa iba't ibang mga programa. Kung na-download mo na ang marami sa mga CSV file na ito na naglalaman ng kaugnay na data, gayunpaman, malamang na nakatagpo ka ng mga sitwasyon kung saan kailangan mong makita, ayusin o ihambing ang lahat ng data na nakalat sa mga file. Ang partikular na pangyayaring ito ay isa na magugustuhan mo pagsamahin ang mga CSV file, na magagawa mo sa tulong ng command prompt sa Windows 7.
Pamamaraan sa Pagsamahin ang mga CSV File
Ang unang hakbang sa pagsasama-sama ng lahat ng iyong hiwalay na CSV file sa isang malaking file ay ang kopyahin ang lahat ng CSV file sa isang folder. Para sa kapakanan ng pagiging simple, kadalasan ay gumagawa ako ng folder sa aking Desktop na tinatawag na "CSV," pagkatapos ay kinokopya ko ang mga file sa folder na iyon. Para sa halimbawang ito, ang lahat ng mga file ay may parehong apat na column – produkto, presyo, dami at petsa.
Ang lohika sa likod ng pagsasama-sama ng mga CSV file ay, upang maihambing ang lahat ng data na ito nang sabay-sabay, kakailanganin kong manu-manong kopyahin at i-paste ang lahat ng impormasyon sa isang spreadsheet. Bagama't hindi ito mahirap sa isang pares ng mga file, maaari itong maging lubhang nakakapagod kapag kailangan itong gawin nang 100 beses.
Kapag natapos mo nang pagsamahin ang lahat ng mga CSV file, i-right-click ang folder na iyong ginawa, pagkatapos ay i-click Ari-arian. Sa tuktok ng bintana, sa kanan ng Lokasyon, ay ang lokasyon ng iyong folder. I-highlight ang lokasyon ng file na iyon gamit ang iyong mouse, i-right click ang naka-highlight na text, pagkatapos ay i-click Kopya.
I-click ang Magsimula button sa ibabang kaliwang sulok ng iyong window, i-type cmd sa field ng paghahanap sa ibaba ng window, i-right-click ang resulta ng paghahanap sa tuktok ng menu, pagkatapos ay i-click Patakbuhin bilang administrator. Kakailanganin mong i-click ang Oo upang kumpirmahin na gusto mong payagan ang program na gumawa ng mga pagbabago sa iyong computer.
Mag-click sa loob ng window, i-type cd, pindutin ang space bar, pagkatapos ay i-right-click sa window at i-click Idikit. Tandaan na hindi gumagana ang Ctrl + V sa loob ng command prompt, kaya hindi mo ito magagamit para i-paste ang data ng iyong clipboard. I-type ang pangalan ng iyong nilikha na folder (sa halimbawang ito, muli, ang pangalan ng aking folder ay CSV). Ang iyong command prompt ay dapat na ngayong magpakita ng isang bagay na tulad nito
kaya pindutin Pumasok sa iyong keyboard. Urikopyahin *.csv combined-files.csv sa kasalukuyang prompt, pagkatapos ay pindutin ang Pumasok upang pagsamahin ang mga CSV file. Ito ay bubuo ng isang bagong file na tinatawag na combined-files.csv sa parehong folder kung saan naka-imbak ang iyong mga indibidwal na CSV file. Kapag na-double click mo ang nabuong CSV file na ito, mapapansin mo na ang lahat ng data mula sa iyong mga indibidwal na CSV file ay pinagsama, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na pag-uri-uriin ang mga column at row para sa iyong mga pangangailangan sa pagsusuri ng data.
Upang higit pang gawing simple ang prosesong ito, isaalang-alang ang paggamit ng pivot table upang pagsamahin ang katulad na data. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa mga pivot table at kung ano ang magagawa ng mga ito sa artikulong ito.