Huling na-update: Enero 19, 2017
Mayroong maraming mga dahilan upang matutunan kung paano mag-alpabeto sa Excel, ngunit ito ay isang mahalaga at maraming nalalaman na bahagi ng programa na walang alinlangan na gagawing mas kasiya-siya ang iyong karanasan sa Excel. Ang kakayahang awtomatikong pagbukud-bukurin ang mga column ng text, pati na rin ang mga numero, petsa, o halaga ng pera, ay magpapabilis sa iyong daloy ng trabaho, at makakatulong din na maalis ang mga pagkakamali na maaaring mangyari kapag sinusubukan mong ayusin nang manu-mano ang data.
Kapag manu-mano kang nagdaragdag ng data sa isang spreadsheet ng Excel 2010, o nagdadagdag ka sa isang umiiral nang spreadsheet, maaaring magsimulang magmukhang random ang iyong data. Maaari nitong gawing mahirap ang paghahanap ng partikular na impormasyon nang hindi ginagamit ang tool na Maghanap sa loob ng programa, na maaaring mag-aksaya ng iyong oras. Sa kabutihang palad, mahusay na maisaayos ng Excel ang iyong data sa pamamagitan ng paggamit ng built-in na tool sa Sort. Ito ay gumagana nang iba depende sa uri ng data na ang mga cell na gusto mong pag-uri-uriin, ngunit madali itong magamit upang ayusin ang data ayon sa alpabeto sa isang column. Maaari mong matutunan kung paano mag-alpabeto sa Excel 2010 sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.
Paano mag-alphabetize sa Excel 2010
Tandaan na bibigyan ka ng Excel ng prompt na "Palawakin ang iyong pinili" pagkatapos mong i-click ang opsyon na Pagbukud-bukurin. Ang data na nasa parehong row ng napiling column ay pagbubukud-bukod kasama ng iyong napiling data kung pipiliin mong palawakin ang pagpili. Kung may kaugnayan ang data na nasa parehong row ng iyong napiling column, malamang na gusto mong piliing palawakin ang pagpili. Sa pag-iisip na iyon, sundin ang tutorial sa ibaba upang matutunan kung paano mag-alpabeto sa Excel 2010.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2010.
Hakbang 2: Gamitin ang iyong mouse upang piliin at i-highlight ang data ng column na gusto mong ayusin.
Hakbang 3: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z button kung gusto mong pag-uri-uriin ang iyong data ayon sa alpabeto mula A hanggang Z, o i-click ang Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A button kung gusto mong pag-uri-uriin ayon sa alpabeto mula Z hanggang A. Tandaan na kung pinili mo ang isang column na may mga numerical na halaga, ang Excel ay sa halip ay mag-uuri mula mababa hanggang mataas (Pagbukud-bukurin A hanggang Z) o mula sa mataas hanggang mababa (Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A).
Hakbang 5: Piliin ang Palawakin ang pagpili opsyon kung gusto mong pag-uri-uriin ang natitirang bahagi ng iyong data gamit ang napiling column, pagkatapos ay i-click ang Pagbukud-bukurin pindutan.
Buod – Paano mag-alpabeto sa Excel 2010
- Piliin ang mga cell na gusto mong ayusin.
- I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
- I-click ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z pindutan o ang Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A button, depende sa kung paano mo gustong ayusin ang iyong data.
- I-click ang Palawakin ang pagpili opsyon kung gusto mong muling ayusin ng Excel ang data sa kaukulang mga cell, pagkatapos ay i-click ang Pagbukud-bukurin pindutan.
Maaari kang gumamit ng katulad na paraan upang pagbukud-bukurin ayon sa petsa sa Excel 2010 din.