Kadalasan ay mahirap suriin ang pagiging madaling mabasa ng isang dokumento na iyong isinusulat. Ang mga salita sa dokumentong iyon ay nagmula sa iyong isipan, kaya kadalasang magkakaroon ng kahulugan ang mga ito kapag nagre-proofread ka ng iyong sariling gawa. Ngunit ang iba ay maaaring nahihirapang maunawaan kung ano ang ibig mong sabihin, kaya kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang independiyenteng tool na maaaring magbigay sa iyo ng mga istatistika ng pagiging madaling mabasa para sa isang dokumento sa Word 2013.
Ang tutorial sa ibaba ay makakatulong sa iyo na paganahin ang opsyon sa mga istatistika ng pagiging madaling mabasa sa Word 2013 spelling at grammar checker. Ang mga resulta ng readability scanner na ito ay ipapakita sa isang window kapag ang checker ay natakbo na.
Paano Tingnan ang Mga Istatistika ng Readability ng Dokumento sa Microsoft Word
Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinulat nang nasa isip ang Microsoft Word 2013. Ang pakikipagkumpitensya sa tutorial na ito ay magbibigay-daan sa iyo na magpakita ng mga istatistika ng pagiging madaling mabasa para sa isang dokumento sa Word 2013 kapag pinatakbo mo ang Spelling at Grammar Check.
Hakbang 1: Buksan ang iyong dokumento sa Word 2013.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang Mga pagpipilian button sa ibaba ng column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang Pagpapatunay tab sa kaliwang column ng Mga Pagpipilian sa Salita bintana.
Hakbang 5: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Ipakita ang mga istatistika ng pagiging madaling mabasa nasa Kapag itinatama ang spelling at grammar sa Word seksyon. Maaari mong i-click ang OK button sa ibaba ng window upang i-save at ilapat ang iyong mga pagbabago.
Ngayon kapag pinatakbo mo ang Spelling at Grammar suriin mula sa Pagsusuri tab, magkakaroon ng Kakayahang mabasa seksyon sa ulat. Ito ay magiging hitsura ng screen sa ibaba.
Inilapat ang pagbabagong ito sa programa ng Microsoft Word 2013 sa kabuuan. Nangangahulugan ito na ang mga istatistika ng pagiging madaling mabasa ay ipapakita para sa bawat dokumento, sa tuwing papatakbuhin mo ang pagsusuri sa Spelling at Grammar. Kung gusto mong i-off ang opsyong ito sa ibang pagkakataon, maaari mong sundin muli ang mga hakbang na ito upang alisan ng check ang kahon hakbang 5 sa itaas.
Ang mga istatistika ng pagiging madaling mabasa na idinagdag sa checker ay kinabibilangan ng:
- Passive sentences - Ito ang porsyento ng mga pangungusap sa dokumento na pasibo.
- Flesch Reading Ease – Ito ay isang marka mula 1 – 100 na nagpapahiwatig kung gaano kadaling basahin ang dokumento para sa iyong mga mambabasa. Kung mas mataas ang marka, mas mabuti.
- Flesch Kincaid Grade Level – Ito ang antas ng grado ng kakayahan sa pagbasa na kakailanganin ng iyong mambabasa upang maunawaan ang iyong dokumento.
Maaari kang magbasa ng higit pa tungkol sa mga istatistika ng pagiging madaling mabasa ng Flesch-Kincaid dito.
Ang isa pang karaniwang pagbabago na maaari mong gawin sa pagsusuri sa spelling at grammar ng Word 2013 ay ang pagsasama ng isang passive voice checker. Sakop ng artikulong ito kung paano paganahin ang opsyong iyon sa Word 2013.