Ang paghihiwalay ng data sa maramihang mga worksheet sa loob ng isang workbook ay maaaring makatulong sa maraming sitwasyon kung saan mo gagamitin ang Microsoft Excel 2010. Ngunit kung kailangan mong magdagdag ng parehong data sa bawat isa sa mga worksheet na iyon, maaaring nakakapagod na gawin ito nang paisa-isa.
Ang Excel ay may feature na nagbibigay-daan sa iyong pagsama-samahin ang mga worksheet, pagkatapos ay magsagawa ng pag-edit sa isang worksheet at ilapat ito sa lahat ng nakagrupong sheet. Ipapakita sa iyo ng aming tutorial kung paano gamitin ang feature na ito para mabilis na maidagdag ang parehong piraso ng data sa maraming worksheet nang sabay-sabay.
Pagdaragdag ng Data sa isang Grupo ng mga Worksheet sa Excel 2010
Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano pagpangkatin ang isang koleksyon ng mga worksheet upang maidagdag mo ang parehong data sa lahat ng mga ito nang sabay-sabay. Tandaan na ang data na iyong ipinasok o i-paste sa isa sa mga nakapangkat na worksheet ay idaragdag sa eksaktong parehong lokasyon sa bawat isa sa mga worksheet.
- Buksan ang workbook na naglalaman ng mga worksheet kung saan mo gustong magdagdag ng bagong data.
- Hawakan ang Ctrl key sa iyong keyboard, pagkatapos ay i-click ang bawat isa sa mga tab na worksheet kung saan mo gustong magdagdag ng bagong data. Kung pipili ka ng malaking bilang ng magkadikit na mga sheet, maaari mong i-click ang tab na pinakakaliwang worksheet, pindutin nang matagal ang Paglipat key sa keyboard, pagkatapos ay i-click ang tab sa pinakakanang sheet. Pipiliin nito ang lahat ng worksheet mula sa pinakakaliwang tab hanggang sa pinakakanang tab. Ang mga napiling tab ay nagiging puti, at ang salita [Grupo] lalabas sa kanan ng pamagat ng iyong workbook sa tuktok ng window. Kung wala kang makitang anumang tab na worksheet sa iyong workbook, maaaring nakatago ang mga ito. Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano i-unhide ang mga ito.
- Mag-click sa loob ng gustong cell sa isa sa mga napiling worksheet, pagkatapos ay ilagay ang bagong data. Tandaan na maaari mo ring i-paste ang kinopyang text sa isang napiling worksheet at ang na-paste na text ay idaragdag sa bawat worksheet. Siguraduhin na ang target na hanay ng mga cell ay walang laman sa bawat worksheet, gayunpaman, dahil ang na-paste na data ay mao-overwrite ang anumang umiiral na data.
Pagkatapos ay maaari kang mag-click sa isang tab na hindi nakagrupo upang lumabas sa pagpapangkat ng worksheet, o maaari mong pindutin nang matagal ang Ctrl key sa iyong keyboard at mag-click sa tab na worksheet para alisin ito sa grupo. Tandaan na maaari mo ring gamitin ang mga nakapangkat na worksheet bilang isang simpleng paraan upang magtanggal ng data mula sa maraming sheet nang sabay-sabay.
Nagiging mahirap bang tukuyin ang tamang worksheet sa isang malaking workbook? Matutunan kung paano baguhin ang pangalan ng isang worksheet upang gawin itong mas makikilala.