Kapag gumagawa ka ng maraming data sa Microsoft Excel 2010, kadalasang kapaki-pakinabang ang pag-format ng ilang uri ng data upang maging kakaiba ang mga ito. Kung, halimbawa, mayroon kang spreadsheet na sumusubaybay sa mga balanse ng mga account, kung gayon ay maaaring pinakainteresado ka sa mga account na may negatibong balanse. Sa kabutihang palad, ang Excel 2010 ay may opsyon sa pag-format na awtomatikong maglalagay ng mga panaklong sa paligid ng mga negatibong numero, na maaaring gawing mas madaling mahanap ang mga ito.
Ngunit ang pag-format na ito ay karaniwang hindi inilalapat bilang default, kaya kakailanganin mo itong idagdag mismo. Ipapakita sa iyo ng aming maikling tutorial sa ibaba kung paano pumili ng mga cell at i-format ang mga ito upang awtomatikong magdagdag ng mga panaklong sa paligid ng anumang negatibong numero.
Awtomatikong Magdagdag ng mga Parenthese sa Paikot ng Mga Negatibong Numero sa Excel 2010
Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa ibaba kung paano isaayos ang pag-format ng isang pangkat ng mga cell na iyong pinili. Magkakaroon ka talaga ng dalawang pagpipilian upang makamit ang nais na pag-uugali; ang isang opsyon ay para sa mga itim na numero na may panaklong, at ang isa pang opsyon ay para sa mga pulang numerong may panaklong. Maaari mong piliin ang alinmang opsyon na gusto mo.
Hakbang 1: Buksan ang iyong file sa Excel 2010.
Hakbang 2: Gamitin ang iyong mouse upang piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang pag-format na ito. Maaari mong i-click ang isang column letter o row number para piliin ang buong column o row na iyon, o maaari mong basahin ang artikulong ito para matutunan kung paano piliin ang lahat ng cell sa spreadsheet.
Hakbang 3: Mag-right-click sa isa sa mga napiling cell, pagkatapos ay i-click ang I-format ang mga Cell opsyon.
Hakbang 4: I-click ang Numero o Pera opsyon sa kaliwang bahagi ng window, depende sa uri ng data na ginagamit mo.
Hakbang 5: I-click ang iyong ginustong opsyon sa pag-format sa ilalim Mga negatibong numero.
Hakbang 6: I-click ang OK button sa ibaba ng window upang ilapat ang iyong mga pagbabago.
Kung hindi mo magawang mag-right click sa Hakbang 3 sa itaas, maaari mo ring i-access ang I-format ang mga Cell window sa pamamagitan ng pag-click sa Bahay tab sa tuktok ng window
Pagkatapos ay pag-click sa Format pindutan sa Mga cell seksyon ng navigational ribbon at pagpili ng I-format ang mga Cell opsyon. Maaari kang magpatuloy sa Hakbang 4 – 6 sa itaas.
Mayroon bang maraming hindi pangkaraniwang pag-format sa iyong spreadsheet, ngunit hindi ka sigurado kung paano ito aalisin? Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano i-clear ang pag-format mula sa mga napiling cell.