Ang spell check ay isang karaniwang ginagamit na utility sa Microsoft Word upang mahanap at ayusin ang mga salita na mali ang spelling. Ngunit ang mga dokumento ng Word ay hindi lamang ang lugar kung saan maaaring umiral ang mga maling nabaybay na salita, kaya maaari mong makita na kailangan mong suriin ang spelling sa isang Excel 2010 spreadsheet.
Sa kabutihang palad, ang Excel 2010 ay mayroon ding isang spell checking utility, at ito ay halos kapareho sa isa na matatagpuan sa Word 2010. Ipapakita sa iyo ng aming gabay kung paano i-access at gamitin ito upang ayusin ang anumang mga typo na maaaring umiiral sa iyong spreadsheet.
Suriin ang Spelling sa isang Excel 2010 Spreadsheet
Ang tutorial na ito ay partikular na isinulat para sa Microsoft Excel 2010. Gayunpaman, ang mga hakbang na ito ay halos katulad din para sa iba pang mga bersyon ng Excel.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Microsoft Excel 2010.
Hakbang 2: I-click ang Pagsusuri tab sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click ang Pagbaybay button sa kaliwang bahagi ng navigational ribbon, sa Pagpapatunay seksyon.
Hakbang 4: Kung nakakuha ka ng pop-up window na nagtatanong ng "Gusto mo bang magpatuloy sa pagsuri sa simula ng sheet," i-click ang Oo pindutan.
Hakbang 5: Piliin kung paano mo gustong pangasiwaan ng Excel ang bawat maling spelling na salita na nakatagpo nito. Ang maling spelling ay nasa Wala sa Dictionary field sa tuktok ng bintana. Ang mga posibleng tamang spelling ay nasa Mga mungkahi field sa ibaba ng window. Kakailanganin mong manu-manong pumili ng isa sa mga opsyon sa Mga mungkahi field upang gamitin ang alinman sa Baguhin mga opsyon sa kanang bahagi ng window. Ang mga available na aksyon sa spell checker ay:
Huwag pansinin si Once – Babalewalain ng Excel ang nag-iisang instance ng salita at iiwan ito sa spreadsheet na may maling spelling.
Huwag pansinin ang Lahat – Babalewalain ng Excel ang lahat ng pagkakataon ng maling spelling na salita at iiwan ang mga ito sa spreadsheet kung ano ang mga ito.
Idagdag sa Dictionary – Idagdag ang salitang ito sa diksyunaryo ng Excel upang hindi na ito i-flag ng Excel bilang isang maling spelling na salita.
Baguhin – Baguhin ang maling spelling na salita sa salitang kasalukuyang napili sa field na Mga Suhestiyon.
Baguhin ang Lahat – Baguhin ang lahat ng pagkakataon ng maling spelling na salita na ito sa opsyon na kasalukuyang pinili sa Mga mungkahi patlang.
AutoCorrect – Awtomatikong pipili ang Excel ng tamang spelling para sa salita sa Wala sa Dictionary patlang.
Mga pagpipilian – Gumawa ng mga pagsasaayos sa paraan kung paano tumatakbo ang spell checker sa Excel.
Hakbang 6: I-click ang OK button sa pop-up window na nagsasabing Kumpleto na ang spelling check para sa buong sheet para isara ang spell checker.
Mayroon bang maraming kakaibang pag-format sa iyong spreadsheet, at gusto mong alisin ang lahat ng ito? Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano i-clear ang lahat ng pag-format mula sa isang spreadsheet ng Excel 2010.