Maraming tao na gumagamit ng Microsoft Outlook upang pamahalaan ang kanilang mga email ang iiwang bukas ang program sa kanilang computer habang nagsasagawa sila ng iba pang mga gawain. Ang paraan ng multitasking na ito ay napaka-pangkaraniwan dahil hindi mo kailangang patuloy na bumalik sa Outlook upang tingnan ang mga bagong mensahe. Gumagamit ang Outlook 2010 ng ilang opsyon sa notification na magpapaalam sa iyo kapag nakatanggap ka ng mensahe. Nakakatulong ang feature na ito, ngunit ang pagkakaroon ng visual cue (ang asul na notification sa desktop sa kanang sulok sa ibaba ng iyong screen) pati na rin ang isang naririnig na opsyon ay maaaring medyo hindi na kailangan. Lalong lumalala ang tunog ng notification kung ikaw ay nasa tahimik na kapaligiran ng opisina. Sa kabutihang palad, posibleng hindi paganahin ang tunog ng notification ng mensahe ng Outlook habang pinapanatiling buo ang visual na notification.
I-off ang Bagong Tunog ng Mensahe sa Outlook 2010
Nag-eksperimento ako sa ganap na pag-off ng mga notification dahil nalaman kong mahirap manatiling nakatutok kung kailangan kong buksan ang Outlook tuwing may bagong mensaheng papasok, ngunit ito ay may kasamang isa sa dalawang problema. Maaaring masyado kang naging kasangkot sa iyong iba pang mga gawain na nakalimutan mong suriin ang Outlook, o madalas mong suriin ito na nagiging hindi gaanong produktibo. Iyon ang dahilan kung bakit lumipat ako sa isang system kung saan pinapanatili ko ang visual na notification ngunit hindi pinagana ang tunog.
Hakbang 1: Ilunsad ang Microsoft Outlook 2010.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click Mga pagpipilian sa ibaba ng column sa kaliwang bahagi ng menu.
Hakbang 4: I-click ang Mail tab sa kaliwang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Outlook bintana.
Hakbang 5: Hanapin ang Pagdating ng mensahe seksyon ng menu, pagkatapos ay i-click ang kahon sa kaliwa ng Magpatugtog ng tunog para i-clear ang check mark.
Hakbang 6: I-click ang OK button sa ibaba ng window upang ilapat ang iyong mga pagbabago.
Mapapansin mo na mayroon kang ilang iba pang mga opsyon para sa pag-configure ng iyong mga bagong notification ng mensahe, kaya gumawa ng anumang iba pang mga karagdagang pagbabago mula sa menu na ito na sa tingin mo ay magpapahusay sa iyong karanasan sa programa.