Paano Baguhin ang Mga Margin ng Pahina sa Excel 2010

Ang mga gumagamit ng Microsoft Office ay kadalasang may karanasan sa pagbabago ng mga margin ng pahina sa kanilang mga dokumento, bagama't ang karanasang iyon ay malamang sa Microsoft Word kaysa sa Microsoft Excel. Maraming mga paaralan at organisasyon ang may mahigpit na mga kinakailangan sa dokumento, at ang mga margin ng pahina ng dokumento ay kadalasang bahagi ng mga kinakailangang iyon. Ngunit maaari mo ring baguhin ang mga margin ng iyong pahina sa Microsoft Excel, kung matuklasan mo na ang iyong naka-print na spreadsheet ay nangangailangan ng mga pagsasaayos.

Ang paglalagay ng naka-print na spreadsheet sa tamang bilang ng mga pahina sa Excel 2010 ay maaaring maging isang bahagyang pagbabalanse. Mayroong ilang mga pagsasaayos na maaari mong gawin upang maisakatuparan ito, ngunit marahil ang isa sa pinakakapaki-pakinabang at epektibo ay upang ayusin ang laki ng mga margin sa pahina.

Nag-aalok ang Excel 2010 ng ilang simpleng pagsasaayos ng margin, ngunit mayroon ding opsyon na Custom Margin kung saan mayroon kang kumpletong kontrol sa laki ng mga margin sa iyong page. Magpatuloy sa pagbabasa sa ibaba upang matutunan kung paano mag-edit ng mga margin sa excel 2010.

Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Ayusin ang Mga Margin sa Excel 2010 2 Paano Baguhin ang Mga Margin sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Microsoft Excel – Baguhin ang Mga Margin sa Narrow o Malapad 4 Karagdagang Impormasyon sa Paano Baguhin ang Mga Margin ng Pahina sa Excel 2010

Paano Ayusin ang mga Margin sa Excel 2010

Piliin ang Layout ng pahina tab.
I-click ang Mga margin pindutan.
Piliin ang nais na mga margin ng pahina para sa iyong naka-print na spreadsheet.

Ang aming tutorial ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa pagbabago ng mga margin sa Excel 2010, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.

Paano Baguhin ang Mga Margin sa Excel 2010 (Gabay sa Mga Larawan)

Magse-set up kami ng mga custom na margin para sa layunin ng tutorial na ito, ngunit dadaan kami sa mga preset na pagpipilian sa margin sa proseso ng paggawa nito. Nakakatulong ang mga opsyong ito kung kailangan mo lang gumawa ng kaunting pagsasaayos sa iyong mga margin, ngunit mas gusto ng ilang tao na magkaroon ng kumpletong kontrol sa mga elemento ng kanilang naka-print na pahina.

Mahalagang tandaan, gayunpaman, na ang paggamit ng mga margin na masyadong maliit ay maaaring magresulta sa iyong printer na hindi mai-print ang iyong spreadsheet. Kung nakatanggap ka ng babala o mensahe ng error pagkatapos mong subukang mag-print ng spreadsheet na may napakaliit na margin, maaaring kailanganin mong dagdagan ang mga ito hanggang sa ma-print ng iyong printer ang mga ito.

Hakbang 1: Buksan ang Excel spreadsheet kung saan mo gustong ayusin ang mga margin.

Hakbang 2: I-click ang Layout ng pahina tab sa tuktok ng window.

Hakbang 3: I-click ang Mga margin button sa ribbon sa itaas ng window, na magpapalawak ng drop-down na menu.

Hakbang 4: I-click ang Mga Custom na Margin opsyon sa ibaba ng menu upang buksan ang Pag-setup ng Pahina dialog box.

Mapapansin mo na mayroong ilang mga preset sa menu na ito, kabilang ang Makitid opsyon, na maaaring makatulong kung sinusubukan mong bawasan ang laki ng iyong mga margin.

Hakbang 4: Mag-click sa loob ng bawat isa sa mga patlang sa window na ito kung saan nais mong ayusin ang mga margin.

Tandaan na binago ko ang aking mga gilid sa gilid sa .2, at ang aking itaas at ibabang mga margin sa .25. Ang aking printer ay magpi-print ng mga pahina na may mga margin na maliit nang walang isyu, at ito ay nagdaragdag ng isang mahusay na dami ng karagdagang espasyo ng pahina sa ibabaw ng Narrow na opsyon.

Hakbang 5: I-click ang OK button sa ibaba ng window, o i-click ang Print Preview button upang makita kung paano magpi-print ang iyong pahina gamit ang iyong mga naayos na margin.

Ang aming gabay ay nagpapatuloy sa ibaba ng higit pa tungkol sa mga margin ng pahina ng Excel.

Microsoft Excel – Baguhin ang mga Margin sa Makitid o Malapad

Sa aking karanasan, ang pinakakaraniwang mga margin na gagamitin mo sa Excel ay ang "Normal" na opsyon o ang "Makitid" na opsyon. Bihira para sa iyo na mangailangan ng mga margin na mas malaki kaysa sa ginagamit ng Excel bilang default, at kadalasang bibigyan ka ng Excel ng mga error at pipigilan kang mag-print kung gagawa ka ng mga margin na napakaliit.

Maaari mong gamitin ang makitid o malawak na mga pagpipilian sa margin sa pamamagitan ng pagpunta sa:

Pahina Layout > Margins > pagkatapos ay piliin ang Narrow o Wide

Gaya ng nakikita mo sa drop down na menu ng Mga Margin, ang mga sukat para sa Narrow margin ay:

Tuktok – .75 pulgada
Ibaba – .75 pulgada
Kaliwa – .25 pulgada
Kanan – .25 pulgada
Header – .3 pulgada
Footer – .3 pulgada

Ang mga sukat para sa Wide margin ay:

Nangungunang – 1 pulgada
Ibaba - 1 pulgada
Kaliwa - 1 pulgada
Kanan - 1 pulgada
Header – .5 pulgada
Footer – .5 pulgada

Higit pang Impormasyon sa Paano Baguhin ang Mga Margin ng Pahina sa Excel 2010

Gaya ng nabanggit namin dati, ang mas maliit na maaari mong puntahan sa mga margin ng iyong pahina ay idinidikta ng iyong printer, at ang iyong printer ay maaaring magdagdag ng ilang karagdagang mga margin bukod sa mga nakatakda sa Excel.

Maaari kang magdagdag ng impormasyon sa header sa Microsoft Excel sa pamamagitan ng pag-click sa maliit na button ng Page Setup sa ibabang kanan ng page Setup group sa ribbon, na magbubukas sa dialog box ng Page Setup. Maaari mong i-click ang tab na Header/Footer sa tuktok ng window at piliin ang pindutan ng header o footer.

Sa ibaba ng tab na Mga Margin sa window ng Page Setup ay isang seksyon na may label na "Center on Page." kung pipiliin mo ang alinman sa Horizontally o Vertically na opsyon sa seksyong iyon ay isentro nito ang iyong data ng spreadsheet sa ganoong paraan sa naka-print na pahina. Madalas kong ginagamit ang pahalang na opsyon, lalo na sa mga mas maliliit na spreadsheet, dahil iiwang align ng Excel ang iyong data kapag nag-print ito, na maaaring hindi masyadong maganda kung ang iyong data ay binubuo lamang ng ilang column.

Kung bubuksan mo ang Print menu mula sa File menu sa Excel makikita mo ang a Walang Scaling button sa ibaba ng gitnang column. Kung iki-click mo ang button na iyon maaari kang pumili mula sa mga opsyon tulad ng:

Fit Sheet sa Isang Pahina
Pagkasyahin ang Lahat ng Mga Column sa Isang Pahina
Pagkasyahin ang Lahat ng Row sa Isang Pahina

Kung ayaw mong subukang manu-manong ayusin ang iyong mga margin para magkasya ang lahat ng iyong mga row at column sa isang page, maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang ang mga opsyong ito. Halimbawa, ang pagpili sa opsyong Fit Sheet on One Page ay magbibigay-daan sa iyong awtomatikong i-print ang buong worksheet sa isang page, nang hindi mo hinihiling na gumawa ng anumang mga pagsasaayos sa iyong Excel worksheet margin.

Lumilitaw ang dialog box ng Page Setup kapag pinili mo ang Mga Custom na Margin mula sa drop down na menu ng Mga Margin ngunit maaari mo rin itong buksan at baguhin ang mga setting ng margin sa pamamagitan ng pag-click sa button na Setup ng Pahina sa seksyong Setup ng Pahina ng ribbon. Hinahayaan ka ng dialog box na ito na itakda ang iyong mga margin, ngunit hinahayaan ka rin na piliin kung paano mag-print ng data ng Excel workbook at worksheet sa ibang mga paraan sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga header o footer, pag-print ng mga gridline, pag-uulit ng isang row o column sa bawat page, at higit pa.

Basahin ang artikulong ito upang matutunan kung paano magkasya ang isang spreadsheet ng Excel sa isang pahina.

Maaari mo ring i-configure ang isang spreadsheet upang ito ay nakasentro nang pahalang at patayo kapag na-print mo ito. Basahin dito para malaman kung paano.