Nag-aalok ang Microsoft Excel ng maraming iba't ibang tool na magagamit mo upang maglapat ng mga custom na format sa iyong mga cell. Ang ilan sa mga ito ay nagsasangkot ng mga panuntunan sa cell na nakakaapekto sa pagpapakita ng impormasyon bilang default. Ngunit maaaring mayroon kang pangkat ng mga napiling cell sa iyong worksheet na gusto mong baguhin sa isang partikular na paraan, gaya ng kung gusto mong maging pula ang lahat ng negatibong numero.
Kapag nakikitungo sa malalaking spreadsheet sa Excel 2010, mahalagang matukoy ang impormasyong mas mahalaga kaysa sa iba pang impormasyon.
Sa ilang mga kaso, tulad ng isang badyet o isang ulat sa pagbebenta, maaaring ito ay mga sitwasyon kung saan bumaba ang mga benta, o ang mga gastos ay maaaring lumampas sa kita. Hahawakan ng Excel ang mga negatibong numero sa pamamagitan ng paglalagay ng “-” sign sa harap ng mga ito, ngunit maaari mong makita na hindi ito sapat.
Sa kabutihang palad, maaari mo ring ayusin ang pag-format sa iyong spreadsheet upang awtomatikong maipakita ang mga numero na may pulang font.
Talaan ng mga Nilalaman itago ang 1 Microsoft Excel – Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero 2 Paano Awtomatikong I-format ang Mga Negatibong Numero na may Pulang Teksto sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Paano Buksan ang Dialog Box ng Format Cells 4 Paano Ko Gagamitin ang Conditional Formatting sa Excel? 5 Karagdagang Impormasyon sa Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero sa Excel 2010 6 Karagdagang PagbasaMicrosoft Excel – Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero
- Buksan ang iyong Excel file.
- Piliin ang mga cell na babaguhin.
- Mag-right-click sa napiling cell.
- Pumili I-format ang mga Cell.
- I-click Numero sa ilalim Kategorya.
- Pumili ng pulang numero sa ilalim Mga negatibong numero, pagkatapos ay i-click OK.
Ang aming gabay ay nagpapatuloy sa ibaba sa isa pang paraan upang i-format ang mga negatibong numero bilang pula, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na iyon.
Paano Awtomatikong I-format ang Mga Negatibong Numero na may Pulang Teksto sa Excel 2010 (Gabay sa Mga Larawan)
Siyempre, maaari mong palaging dumaan at manu-manong baguhin ang kulay ng teksto sa pula, ngunit iyon ay parehong nakakapagod at madaling kapitan ng mga potensyal na pagkakamali. Ang pamamaraan na inilarawan sa ibaba ay simple at awtomatiko, at maaari mo ring piliing ilapat ito sa iyong buong worksheet upang ang mga karagdagang negatibong entry ng numero ay ma-format nang tama. Kaya ipagpatuloy ang pagbabasa sa ibaba upang matutunan kung paano gawing pula ang mga negatibong numero sa Excel 2010.
Hakbang 1: Buksan ang iyong worksheet sa Excel 2010.
Hakbang 2: I-highlight ang mga cell na naglalaman ng impormasyong gusto mong i-format gamit ang awtomatikong pulang font para sa mga negatibong numero.
Hakbang 2: I-click ang Bahay tab sa tuktok ng window.
Hakbang 3: I-click ang Mga Format ng Cell: Numero button sa ibabang kanang sulok ng Numero seksyon ng laso.
Hakbang 4: Piliin ang Numero o Pera opsyon mula sa listahan sa kaliwang bahagi ng window.
Tandaan na ang pagpili sa opsyong currency ay maglalagay ng $ sign sa harap ng anumang numero sa spreadsheet.
Hakbang 5: Piliin ang opsyong 1234.10 sa ilalim Mga negatibong numero, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Kapag bumalik ka sa iyong spreadsheet, mapapansin mo na ang lahat ng iyong negatibong numero ay ipinapakita na ngayon sa pula, tulad ng sa larawan sa ibaba.
Nagpatuloy ang aming tutorial sa ibaba na may higit pang impormasyon sa pag-format ng pulang numero para sa mga negatibong numero, kabilang ang isa pang paraan na magagawa mo ito, kasama ang ilang paraan upang i-customize ang opsyon sa pag-format na ito.
Paano Buksan ang Format Cells Dialog Box
Sa mga seksyon sa itaas ay tinalakay namin ang dalawang magkaibang paraan na maaari kang lumipat sa mga pulang negatibong numero. Dalawa sa mga opsyong ito ang magdadala sa iyo sa window ng Format Cells.
Aling opsyon ang iyong ginagamit upang buksan ang window na iyon ay nasa iyo, ngunit pareho silang nagbibigay-daan sa iyong makamit ang parehong resulta. Upang i-recap, ang mga pamamaraang ito ay:
- Mag-right click sa isang cell at piliin ang I-format ang mga Cell opsyon.
- Piliin ang tab na Home, pagkatapos ay i-click ang Format: Numero ng mga Cell pindutan.
Ang isa pang tool sa Excel na maaaring gusto mong isaalang-alang para sa pagsasakatuparan ng pag-format tulad nito, o iba pang mga uri ng mga resulta, ay tinatawag na "Conditional Formatting."
Paano Ko Gagamitin ang Conditional Formatting sa Excel?
Maaaring nakatagpo ka ng impormasyon tungkol sa conditional formatting noong sinusubukan mong malaman kung paano gawing pula ang iyong mga negatibong numero.
Kapag nag-apply ka ng conditional formatting sa isang cell o hanay ng mga cell, sinasabi mo sa Excel na ilapat lamang ang pag-format sa ilalim ng ilang mga kundisyon.
Maaaring tukuyin ang isa sa mga kundisyong ito sa pamamagitan ng paggawa ng custom na format na nagpapanatili ng mga positibong numero sa kanilang default na display, habang ginagawang pula o iba pang kulay ang mga negatibong value.
Upang subukan ito, maaari kang pumili ng isang pangkat ng mga cell, kahit isa sa mga ito ay dapat magkaroon ng negatibong halaga ng cell. Maaari mong i-click ang Bahay tab sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click ang Conditional Formatting button sa pangkat ng Mga Estilo ng laso.
Kung pipiliin mo ang I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell opsyon pagkatapos ay piliin ang Mas mababa sa opsyon, magbubukas ang isang bagong Less Than dialog box. Kung ilalagay mo ang "0" sa I-format ang mga cell na Mas Kaunti opsyon, maaari mong i-click ang drop down na listahan sa tabi ng "kasama" at piliin ang Pulang Teksto opsyon, isa sa iba pang magagamit na opsyon, o maging ang opsyong Custom Format. Kapag tapos ka na i-click ang OK pindutan.
Higit pang Impormasyon sa Paano Gawing Pula ang Mga Negatibong Numero sa Excel 2010
Habang ang mga hakbang sa artikulong ito ay nakatuon sa pagpapakita ng mga negatibong numero na pula sa Excel 2010, gagana rin ang mga ito sa karamihan ng iba pang mga bersyon ng Microsoft Excel. Halimbawa, kung gusto mong malaman kung paano gawing pula ang mga negatibong numero sa Excel 2013 pagkatapos ay maaari mong piliin ang buong sheet, i-right-click ang isang cell at piliin ang Format ng Mga Cell, pagkatapos ay piliin ang opsyon na Numero at i-click ang mga pulang numero sa ilalim ng seksyong Mga negatibong numero. .
Ang paggamit ng opsyon sa pag-right-click mula sa talata sa itaas at pagpili sa Format Cells na opsyon ay gagana rin sa Excel 2010, at maaaring maging isang mas mabilis na paraan upang buksan ang I-format ang mga Cell dialog box kung komportable ka sa pag-right click.
Kung gusto mong ilapat ang pag-format na ito sa buong worksheet, sa halip na isang maliit na hanay ng cell lamang ng data, maaari mong i-click ang gray na cell sa itaas ng heading ng row 1 at sa kaliwa ng heading ng column A, o maaari mong pindutin ang keyboard shortcut ng Ctrl + A. Ang alinman sa mga paraang ito ay nag-aalok ng mabilis na paraan upang piliin ang lahat ng mga cell sa isang worksheet.
Kung pupunta ka sa opsyon na Format Cells window sa halip na gumawa ng conditional formatting rule o custom na format ng numero, magagawa mong piliin kung gusto mong magkaroon ng minus sign ang iyong mga negatibong numero sa harap nila o wala. Maaaring maging kapaki-pakinabang na panatilihin ang negatibong palatandaan doon, lalo na kung ang ibang mga tao na tumitingin o nag-e-edit ng spreadsheet ay maaaring hindi pamilyar sa mga custom na format ng numero.
Mayroon ka bang Netflix, Hulu, Amazon Prime, o HBO? Kung naghahanap ka ng simpleng paraan para panoorin ang mga serbisyong ito sa iyong TV, isaalang-alang ang isang Roku 3. Madaling i-set up ang mga ito at kabilang sa mga pinaka-abot-kayang video streaming device na available. Mag-click dito upang matuto nang higit pa.
Kung nagpi-print ka ng spreadsheet na hindi magkakasya sa isang page lang, makakatulong ito sa iyong mga mambabasa kung muling i-print mo ang mga header ng column sa itaas ng bawat page. Basahin ang artikulong ito upang malaman kung paano.
Karagdagang Pagbasa
- Paano Idagdag ang Kasalukuyang Petsa sa isang Cell sa Excel 2010
- Ipakita ang Higit pang mga Decimal Places sa Excel 2010
- Paano Maglagay ng Mga Panaklong Sa Paligid ng Mga Negatibong Numero sa Excel 2010
- Paano Mag-alis ng Page Break sa Excel 2010
- Paano Mo Punan ang isang Cell ng Kulay sa Excel?
- Paano Magtanggal ng Buong Hilera sa Excel 2010