Kapag una kang lumikha ng isang set ng data sa Microsoft Excel 2010, malamang na mayroong maraming data entry na nagaganap. Bagama't ito ay, sa likas na katangian nito, isang nakakapagod na aktibidad, maaari itong gawin nang higit pa kung nagta-type ka lang ng bahagyang magkakaibang mga halaga sa bawat hilera. Halimbawa, "Produkto 1, Produkto 2, Produkto 3," atbp.
Hindi lamang ito nakakainis, ngunit maaari rin itong ipahiram sa sarili sa ilang mga pagkakamali, depende sa iyong mga kasanayan bilang isang typist at ang pagiging kumplikado ng salita na paulit-ulit mong tina-type. Iyon ang dahilan kung bakit maaaring maging kapaki-pakinabang na malaman kung paano awtomatikong bilangin ang mga halaga sa isang sequence sa Excel 2010.
Ang Excel 2010 ay may kasamang feature na tinatawag na Autofill, gayunpaman, na maaari mong samantalahin upang awtomatikong manumero ang mga hilera. Sa simpleng pag-type ng dalawang value mula sa iyong sequence, maaari kang tumawag sa Autofill para kumpletuhin ang sequence, gaano man karaming value ang kailangan mo.
Talaan ng mga Nilalaman itago 1 Paano Gumawa ng Awtomatikong Pagnumero sa Excel 2010 2 Paano Awtomatikong Magbilang ng Mga Hilera sa Excel 2010 (Gabay na may Mga Larawan) 3 Paano Gamitin ang Row Function para sa Awtomatikong Pagnumero sa Excel 2010 4 Bakit Gusto Kong Gumamit ng Auto Numbering sa Excel? 5 Paano I-on o I-off ang Fill Handle sa Excel 2010 6 Higit pang Impormasyon sa Paano Awtomatikong Numero sa Excel 7 Mga Karagdagang PinagmulanPaano Gumawa ng Automatic Numbering sa Excel 2010
- Buksan ang iyong Excel file.
- Ilagay ang unang value sa isang cell sa isang column.
- Ilagay ang pangalawang halaga sa cell sa ilalim nito.
- I-click at hawakan ang tuktok na cell, pagkatapos ay i-drag pababa upang piliin din ang pangalawa.
- I-click at hawakan ang fill handle sa kanang ibaba ng mga napiling cell.
- I-drag pababa upang piliin ang mga cell na gusto mong awtomatikong numero.
- Bitawan ang iyong pindutan ng mouse.
Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon sa awtomatikong pagnunumero sa Excel, kasama ang mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Awtomatikong Bilangin ang Mga Hilera sa Excel 2010 (Gabay sa Mga Larawan)
Ito ang perpektong solusyon kung naglalagay ka ng mga sequential value na sumusunod sa isang pattern. Ilagay lang ang bilang ng mga value na kailangan para maitatag ang pattern, pagkatapos ay i-activate ang Autofill para makumpleto ang bilang ng mga value na kailangan mo. Gayunpaman, hindi mabasa ng Autofill ang mga isip. Kung walang nakikitang pattern o pagkakasunud-sunod sa hanay ng mga halaga na iyong na-highlight, hindi magagawang awtomatikong kumpletuhin ng Excel ang iyong mga halaga.
Magsimula sa pamamagitan ng pagbubukas ng Excel file na gusto mong awtomatikong numero.
Hakbang 1: Ilagay ang una at pangalawang value ng iyong sequence sa isang column.
Kung ang iyong sequence ay nangangailangan ng higit sa dalawang halaga upang maitatag ang sarili nito, ilagay ang bilang ng mga kinakailangang halaga.
Hakbang 2: Mag-click sa pinakamataas na halaga, pagkatapos ay i-drag ang iyong mouse upang piliin ang iba pang mga halaga na iyong ipinasok.
Hakbang 3: I-click ang fill handle sa ibabang kanang sulok ng cell.
Ang iyong mouse pointer ay lilipat sa a + simbolo kapag naiposisyon mo nang tama ang mouse.
Hakbang 4: I-drag ang selection box pababa hanggang sa ipahiwatig ng preview box ang huling numero ng sequence na gusto mong gawin, pagkatapos ay bitawan ang mouse button.
Halimbawa, gusto kong i-populate ang mga cell sa column na ito hanggang sa ipakita ng sequence ang value Produkto 10.
Maaari mong pahabain ang iyong sequence sa pamamagitan lamang ng pag-click sa huling ilang value at pag-uulit ng prosesong ito. Kung hindi matukoy ng Excel ang iyong sequence, sisimulan lang nitong ulitin ang iyong pagpili sa mga cell kasunod ng iyong pagpili.
Paano Gamitin ang Row Function para sa Automatic Numbering sa Excel 2010
Ang isa pang opsyon na available sa iyo ay may kasamang formula na ganito ang hitsura:
=ROW(XX)
Kung papalitan mo ang "XX" na bahagi ng formula na iyon ng cell number, ipapakita ng Excel ang numerong iyon sa cell na naglalaman ng formula. Ito ay isang madaling paraan upang manumero ang mga hilera, dahil maaari mong kopyahin at i-paste ang formula na iyon sa iba pang mga cell at awtomatikong mag-a-update ang numero kasama ang kamag-anak na numero ng row.
Maaari mo ring samantalahin ang functionality na ito upang isama ang Row formula sa iba pang mga formula at gamitin ang data na iyon bilang bahagi ng mas malaki o mas kumplikadong mga sistema ng pagnunumero.
Habang ginagamit ang row function bilang isang paraan upang magsagawa ng auto numbering sa Excel ay maaaring maging isang mahusay na alternatibo sa ilang mga pagkakataon, kung gusto mong punan ang mga hilera ng mga simpleng sunud-sunod na serial number, sulit na subukan muna ang paraan ng fill handle.
Bakit Gusto Kong Gumamit ng Auto Numbering sa Excel?
Naranasan mo na bang manu-manong nag-type ng malaking serye ng mga numero sa mga cell sa isang column? Bagama't ang mga mabilis na taga-type na hindi gumagawa ng maraming error ay maaaring mapunan ang mga numero ng row sa kanilang sarili sa pamamagitan ng pag-type sa kanila sa isang column sa Excel, marami sa atin ang maaaring magkamali sa pag-type.
Nakikita kong mas simple at mas tumpak na i-type ang aking unang halaga sa unang cell sa isang column, halimbawa, cell A1, pagkatapos ay mag-type ng pangalawang numero sa cell A2. Pagkatapos ay gagawa lang ako ng ilang paggalaw at pagpili gamit ang aking mouse at maaari kong hayaang awtomatikong punan ng Excel ang natitirang mga cell na gusto kong bilangin. Hangga't tama ang aking unang dalawang entry ay dapat tama ang numero sa cell A3, pati na rin ang lahat ng iba pang napili ko.
Paano I-on o I-off ang Fill Handle sa Excel 2010
Ang paborito kong paraan ng numero sa Excel ay gamit ang fill handle, na binanggit namin sa itaas ay matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng isang napiling cell.
Ngunit kung wala ang fill handle na iyon, o kung gusto mong itago ito, may kakayahan kang gawin ito.
- Buksan ang Excel.
- I-click ang file tab.
- Piliin ang Mga pagpipilian pindutan.
- Piliin ang Advanced tab.
- Lagyan ng check ang kahon sa tabi I-enable ang fill handle at cell drag-and-drop upang i-on o i-off ang opsyon.
Tandaan na ang setting na ito ay nalalapat sa Excel application, hindi lamang sa kasalukuyang spreadsheet. Kung kailangan mong gamitin muli ang fill handle para sa ibang spreadsheet, kakailanganin mong muling paganahin o huwag paganahin ang opsyong ito.
Higit pang Impormasyon sa Paano Awtomatikong Numero sa Excel
Ang window ng Excel Options na bubukas kapag na-click mo ang Options button sa ibabang kaliwa ng File menu ay may kasamang maraming iba pang paraan upang i-customize ang iyong karanasan sa Excel. Halimbawa, maaari mong baguhin ang default na uri ng file para sa pag-save ng mga spreadsheet, maaari mong baguhin ang default na font, maaari kang magtakda ng ibang opsyon para sa kung paano isinasagawa ang mga kalkulasyon, at higit pa.
Bagama't ang artikulong ito ay pangunahing nakatuon sa awtomatikong pagnunumero ng mga hilera sa Excel 2010, maaari ka ring gumamit ng katulad na paraan sa pagbilang ng mga column.
Ang pamamaraang ito ng paggamit ng fill handle upang bilangin ang mga row o column ng Excel ay gagana rin sa iba pang mga bersyon ng Microsoft Excel, gaya ng Excel 2007, Excel 2013, o Excel para sa Office 365.
Kung naghahanap ka ng ilang karagdagang paraan upang punan ang mga serye sa Excel, maaaring gusto mong subukan ang isang talahanayan ng Excel. Sa pamamagitan ng pagpili ng isang hanay ng mga cell at pag-convert nito sa isang talahanayan sa pamamagitan ng tab na Insert nakakakuha ka ng ilang karagdagang mga opsyon para sa pag-uuri ng mga numero sa Excel.
Kung iki-click at i-drag mo ang fill handle pababa o pakanan, pagkatapos ay dagdagan ng Excel ang pagnunumero nito. Kung i-drag mo pataas o sa kaliwa, babawasan ng Excel ang pagnunumero nito.
Mga Karagdagang Pinagmulan
- Punan ang isang seleksyon ng mga cell na may parehong halaga sa Excel 2010
- Paano Awtomatikong Magbilang ng Mga Column sa Excel 2010
- Paano Gawing Magkapareho ang Taas ng Lahat ng Row sa Excel 2010
- Paano Palakihin ang isang Cell sa Excel 2010
- Paano Palakihin ang isang Row sa Excel 2010
- Paano Kumuha ng Mga Hilera na Uulitin sa Tuktok – Excel 2010