Kapag nagpadala ka ng email sa isang tao, binibigyan mo sila ng kakayahang tumugon sa email na iyon kung gusto nilang makipag-ugnayan sa iyo. Ngunit kung minsan ay maaaring gusto mong magkaroon sila ng iba pang mga paraan upang makipag-ugnayan sa iyo, tulad ng numero ng telepono, address, website, o profile sa social media. Sa sitwasyong ito, perpekto ang isang email signature.
Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano gumawa ng signature sa Outlook 2016. Awtomatikong idaragdag ang lagdang ito sa tuwing gagawa ka ng bagong email. May kakayahan kang i-customize ang signature na iyon gamit ang mga link, larawan, at text, at maaari mo ring baguhin ang pag-format ng text kung gusto mo itong maging ibang kulay o ibang font.
Paano Magdagdag ng Lagda sa Microsoft Outlook 2016
Ipinapalagay ng mga hakbang sa artikulong ito na nakapag-set up ka na ng email account sa Outlook 2016, at gusto mong gumawa ng lagda na awtomatikong idaragdag sa lahat ng bagong email na mensahe at tugon na iyong gagawin. Maaaring kasama sa mga lagdang ito ang text at media, gaya ng mga larawan o link.
Ang iyong lagda ay maaaring magsama ng ilang iba't ibang elemento, bukod sa text lang. Maaari kang magdagdag ng mga larawan, mga link sa mga website o mga profile sa social media, at maaari ka ring gumamit ng custom na font. Ang isang lagda na gagawin mo sa Outlook 2016 ay isasama lamang kapag nagpadala ka ng email mula sa Outlook. Kung gagamitin mo ang email account na ito upang magpadala ng mga mensahe mula sa isang Web browser o iyong telepono, hindi isasama ang lagdang ito. Kung mayroon kang Gmail account pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng isang lagda sa Gmail para sa pagpapadala mula sa isang Web browser, o maaari kang lumikha ng isang lagda sa iyong iPhone.
Hakbang 1: Buksan ang Outlook 2016.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang Mga pagpipilian button sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: Piliin ang Mail tab sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 5: I-click ang Mga lagda pindutan.
Hakbang 6: I-click ang Bago pindutan.
Hakbang 7: Maglagay ng pangalan para sa lagda, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Hakbang 8: Ilagay ang nilalaman ng iyong lagda sa field sa ibaba ng window, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Tandaan sa larawan sa itaas na mayroong isang toolbar sa itaas ng field ng lagda na naglalaman ng iba't ibang paraan na maaari mong i-customize ang iyong lagda. Sa halimbawang ito nagdagdag ako ng hyperlink, na maaari mong gawin sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan sa dulong kanan ng toolbar. Mayroong isang pindutan para sa isang imahe nang direkta sa kaliwa ng pindutan ng link.
Kailangan mo ba ng email na maipadala sa isang partikular na oras, ngunit hindi ka pupunta upang ipadala ito? Alamin kung paano ipagpaliban ang paghahatid sa Outlook 2013 at magpalabas ng email kahit kailan mo gusto.