Ang mga Excel file ay mahusay para sa paghahambing at pag-aayos ng data, ngunit maaari kang makatagpo ng mga sitwasyon kung saan ang isang taong katrabaho mo ay humihiling ng isang PDF file, o ang iyong daloy ng trabaho ay nagdidikta na ang isang PDF file ay mas kapaki-pakinabang. May mga third-party na application na maaaring bumuo at mag-convert ng mga Excel file sa PDF file format, ngunit kasama sa Excel 2010 ang sarili nitong mga tool para sa pagbuo ng mga PDF mula sa iyong kasalukuyang worksheet. Kaya ipagpatuloy ang pagbabasa sa ibaba upang matutunan ang mga hakbang na kailangan upang lumikha ng PDF mula sa iyong Excel file.
Paano i-convert ang mga file ng Microsoft Excel sa PDF
Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano i-convert ang alinman sa isang Excel worksheet sa isang PDF, o ang buong workbook sa isang PDF. Kung iko-convert mo ang buong workbook, isasama ang bawat worksheet bilang bahagi ng isang PDF file.
Hakbang 1: Buksan ang Excel file na nais mong i-convert sa format na PDF.
Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.
Hakbang 3: I-click ang I-save bilang opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.
Hakbang 4: I-click ang drop-down na menu sa kanan ng I-save bilang uri, pagkatapos ay piliin ang PDF opsyon.
Hakbang 5: Mag-click sa loob ng Pangalan ng file field, pagkatapos ay i-type ang gustong pangalan para sa PDF file.
Hakbang 6: Hanapin ang I-optimize para sa seksyon ng window, pagkatapos ay piliin ang alinman sa Pamantayan o Minimum na sukat opsyon. Kung gusto mong panatilihing mababa ang laki ng file hangga't maaari, piliin ang Minimum na sukat opsyon.
Hakbang 7: Kung gusto mo lang i-save ang aktibong sheet bilang isang PDF, maaari mong i-click ang I-save button sa ibaba ng window at awtomatikong magbubukas ang iyong PDF file. Kung gusto mong i-save ang buong workbook bilang PDF, i-click ang Mga pagpipilian pindutan.
Hakbang 8: I-click ang Buong workbook opsyon sa I-publish kung ano seksyon ng window, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Hakbang 9: I-click ang I-save button sa ibaba ng window upang gawin ang iyong PDF file.
Naghahanap ka ba ng isang programa na magbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga PDF file mula sa simula, kasama ang mga form? Ang Adobe Acrobat ay isang napakalaking tulong na programa na maaaring lumikha, mag-edit at mag-convert ng iba't ibang mga file sa format na PDF. Mag-click dito upang matuto nang higit pa tungkol sa Adobe Acrobat, magbasa ng mga review at suriin ang pagpepresyo.
Nagsulat din kami tungkol sa kung paano i-convert ang mga Word file sa mga PDF file din.