Ang Google Sheets ay may maraming kaparehong feature gaya ng Microsoft Excel. Gusto mo mang pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets o kalkulahin ang mga halaga gamit ang mga formula, magagawa mo ito gamit ang spreadsheet na application ng Google.
Gayunpaman, marami sa mga feature na ito ay matatagpuan sa iba't ibang mga lokasyon kaysa sa nakasanayan mo sa Excel, kaya maaaring magkaroon ng kaunting panahon ng pag-aaral habang pamilyar ka sa iyong sarili sa Sheets.
Isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na feature sa Excel ay ang kakayahang i-alpabeto o pag-uri-uriin ang iyong data. Ang feature na ito ay nasa Google Sheets din, at makikita sa tab na Data.
Gagabayan ka ng aming gabay sa ibaba sa proseso ng pagpili at pag-alpabeto ng column sa Google Sheets.
Paano Mag-alphabetize sa Google Sheets
- Mag-sign in sa Google Drive at buksan ang iyong spreadsheet.
- I-click ang column letter para gawing alpabeto.
- Piliin ang Data tab.
- Piliin ang Pagbukud-bukurin ang hanay opsyon.
- Ayusin ang mga pagpipilian, pagkatapos ay i-click Pagbukud-bukurin.
Ang aming gabay ay nagpapatuloy sa ibaba na may karagdagang impormasyon at mga larawan ng mga hakbang na ito.
Paano Mag-alphabetize ng Column sa Google Sheets
Ang mga hakbang sa gabay na ito ay magpapakita sa iyo kung paano pumili ng isang column at i-alphabetize ang lahat ng data sa column na iyon.
Habang ang aming halimbawa sa ibaba ay magtutuon sa pag-alpabeto ng teksto, maaari mong gamitin ang parehong paraan upang pagbukud-bukurin din ang numerical data. Ang pagpili sa opsyong A hanggang Z na may mga numero ay maglalagay ng pinakamaliit na halaga sa itaas, habang ang pagpili sa opsyong Z hanggang A ay maglalagay ng pinakamalaking numerical na halaga sa itaas.
Hakbang 1: Pumunta sa iyong Google Drive sa //drive.google.com/drive/my-drive at i-double click ang spreadsheet na naglalaman ng data na gusto mong i-alphabetize.
Hakbang 2: Piliin ang bawat column na gusto mong isama sa pag-uuri.
Kung gusto mo lang pag-uri-uriin ang isang column ng data at iwanan ang natitirang impormasyon sa kasalukuyang lokasyon nito, piliin lang ang column na iyon. Gayunpaman, kung mayroong data sa iba pang column na nauugnay sa data sa iyong target na column, piliin din ang iba pang column.
Hakbang 3: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Pagbukud-bukurin ang hanay opsyon.
Tandaan na maaari mong piliin ang Pagbukud-bukurin ang sheet ayon sa column opsyon o ang Pagbukud-bukurin ang hanay ayon sa column opsyon ngayon din, ngunit gagamitin ko ang Pagbukud-bukurin ang hanay opsyon para sa halimbawang ito. Para sa sanggunian, Pagbukud-bukurin ang sheet ayon sa column ay pag-uuri-uriin ang napiling column kasama ng anumang data sa kaukulang mga row. Ang Pagbukud-bukurin ang hanay ayon sa column Ang pagpipilian ay pag-uuri-uriin lamang ang napiling column at iiwang buo ang natitirang bahagi ng mga column.
Hakbang 5: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng May header row ang data opsyon kung mayroon kang header row sa iyong spreadsheet, pagkatapos ay i-click ang Pagbukud-bukurin ayon sa dropdown na menu at piliin ang column na gusto mong ayusin ayon sa alpabeto. Tukuyin kung gusto mong pagbukud-bukurin A hanggang Z o Z hanggang A, pagkatapos ay i-click ang OK pindutan.
Ang "Pagbukud-bukurin ang hanay" na tinutukoy namin sa mga hakbang sa itaas ay lilitaw lamang kung maraming column ang pipiliin. Kung hindi, makikita mo lamang ang ilang mga pangunahing opsyon sa pag-uuri sa tuktok ng menu.
Kapag pinili mong pagbukud-bukurin ang isang column at mayroon kang data sa iba pang column na nakapalibot dito, ang iba pang column na iyon ay pagbubukud-bukod batay sa napiling column. Nangyayari ito dahil ipinapalagay ng Google Sheets na ang data sa mga row ay nauugnay sa isa't isa, kaya gusto nitong panatilihin ang kaugnay na data na iyon sa parehong row.
Pini-print mo ba ang iyong spreadsheet, ngunit ginagawa itong masama ng mga gridline, o mahirap basahin? Matutunan kung paano itago ang mga gridline sa Google Sheets para ang lahat ng nakikita sa screen ay ang iyong data.
Tingnan din
- Paano pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets
- Paano i-wrap ang teksto sa Google Sheets
- Paano mag-alpabeto sa Google Sheets
- Paano magbawas sa Google Sheets
- Paano baguhin ang taas ng row sa Google Sheets