Ang paglikha ng isang drop down na listahan sa Excel 2010 ay isang bagay na tila ito ay dapat na medyo simple, dahil ito ay isang kapaki-pakinabang na item na mayroon, at mayroong maraming mga gamit para dito.
Ngunit kung sinubukan mong gumawa ng isang dropdown sa Excel, maaaring nalaman mo na ito ay medyo mas kumplikado na tila.
Kung naglalagay ka ng data sa isang spreadsheet, o kung gumagawa ka ng isang spreadsheet para magamit ng iba, karaniwang magandang ideya na gawing mas madali ang lahat hangga't maaari. Ang isang magandang paraan upang gawin ito ay ang pagsasama ng mga drop-down na listahan.
Kapag mayroon kang isang cell na maaari lamang magkaroon ng ilang iba't ibang mga opsyon, tulad ng isang buwan, araw ng linggo, o kahit isang talagang mahabang opsyon na hindi mo gustong muling i-type nang paulit-ulit, kung gayon ang isang drop-down na listahan ay hindi lamang makakapag-save oras mo, ngunit makakatulong din upang maiwasan ang anumang mga maling spelling o typo. Ipapakita sa iyo ng aming gabay sa ibaba kung paano gumawa ng drop-down list sa Microsoft Excel 2010.
Paano Gumawa ng Drop Down sa Excel 2010
- Lumikha ng listahan para sa dropdown
- Piliin ang mga item, maglagay ng pangalan, pagkatapos ay pindutin ang Enter.
- I-click ang cell kung saan dapat naroon ang dropdown.
- Piliin ang Data tab.
- I-click Pagpapatunay ng Data.
- Piliin ang Listahan opsyon
- Mag-type ng "=" sign, pagkatapos ay ang Pangalan mula sa hakbang 2.
- I-click ang OK pindutan.
Mayroong ilang iba pang mga setting na maaari o dapat mong ilapat sa listahan, na tinatalakay namin sa ibaba. Ang aming artikulo ay nagpapatuloy sa ibaba na may higit pang impormasyon at mga larawan para sa mga hakbang na ito.
Pagdaragdag ng isang Drop-Down List sa Excel 2010
Ang mga hakbang sa artikulo sa ibaba ay magreresulta sa isang drop-down na listahan na maaari mong i-click upang pumili ng isang opsyon. Tamang-tama itong ginagamit sa mga sitwasyon kung saan naghahanap ka ng partikular na halaga o uri ng text na magaganap sa isang cell, at gusto mong maiwasan ang mga problemang maaaring lumitaw kapag ang mga tao ay manu-manong ipinasok ang mga halaga mismo.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2010.
Hakbang 2: I-type ang mga item na gusto mong isama sa listahan sa isang column sa iyong spreadsheet. Hindi kailangang ito ang unang column. Maaari itong maging anumang column na gusto mo.
Hakbang 2: Gamitin ang iyong mouse upang piliin ang lahat ng mga item na isasama sa listahan, mag-type ng pangalan sa Pangalan field sa itaas ng kaliwang sulok sa itaas ng spreadsheet, pagkatapos ay pindutin ang Pumasok key sa iyong keyboard. Tandaan na hindi ka maaaring gumamit ng anumang mga puwang o mga espesyal na character kapag ginagawa ang pangalang ito.
Hakbang 4: Piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang listahan ng drop-down.
Hakbang 5: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 6: I-click ang Pagpapatunay ng Data pindutan sa Mga Tool sa Data seksyon ng Opisina laso.
Hakbang 7: I-click ang drop-down na menu sa ilalim Payagan, pagkatapos ay i-click ang Listahan opsyon.
Hakbang 8: Mag-type ng “=” sign sa Pinagmulan field, na sinusundan ng pangalan na iyong nilikha para sa iyong hanay ng mga cell. Halimbawa, nagta-type ako =DaysOfTheWeek sa larawan sa ibaba.
Hakbang 9 (opsyonal): I-click ang Input na Mensahe tab sa tuktok ng window.
Hakbang 10 (opsyonal): Mag-type ng pamagat para sa drop-down na listahan sa Pamagat field, pagkatapos ay mag-type ng input message sa Input na Mensahe field na gusto mong ipakita sa tuwing pipiliin ang cell. Ito ay isang magandang lugar upang magdagdag ng mga tagubilin para sa drop-down na listahan.
Hakbang 11 (opsyonal): I-click ang Error Alert tab.
Hakbang 12 (opsyonal): Piliin ang istilo ng alerto, pagkatapos ay maglagay ng pamagat at mensahe para sa alerto. Tandaan na a Tumigil ka Ang alerto ay pipigil sa sinuman na magpasok ng isang halaga na wala sa listahan, habang a Babala o Impormasyon Ang istilo ng alerto ay magpapahintulot sa mga di-wastong entry at ipaalam lamang sa user na hindi wasto ang kanilang entry.
Hakbang 13: I-click ang OK button sa ibaba ng window upang ilapat ang iyong mga setting.
Maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa drop-down na listahan sa pamamagitan ng pag-click sa cell upang piliin ito, pagkatapos ay pag-click sa Pagpapatunay ng Data pindutan sa Data tab.
Sa unang ilang beses na gumawa ka ng dropdown list, malamang na matutuklasan mo na may ilang bagay na gusto mong baguhin. Halimbawa, kung ang ibang tao ay maglalagay ng data, malamang na gusto mong i-customize ang mga setting na minarkahan bilang "opsyonal" sa itaas.
Ang iba't ibang mga alerto at mga setting ng pagpapatunay ay nakakatulong upang mabawasan ang mga error at maalis ang pagkalito, na maaari mong matuklasan na isang napakahalagang elemento ng mga dropdown na menu ng Excel.
Kailangan mo bang i-print ang iyong spreadsheet, ngunit may isang column na nagpi-print sa sarili nitong page? Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano pilitin ang lahat ng iyong column na mag-print sa isang page at i-save ang iyong sarili ng ilang page.
Tingnan din
- Paano magbawas sa Excel
- Paano mag-uri-uri ayon sa petsa sa Excel
- Paano isentro ang isang worksheet sa Excel
- Paano pumili ng hindi katabing mga cell sa Excel
- Paano i-unhide ang isang nakatagong workbook sa Excel
- Paano gumawa ng Excel vertical text