Ang data na manu-manong ipinapasok, o kahit na ang data na iyong kinokopya mula sa ibang lokasyon, ay bihirang pinagbukud-bukod sa paraang kailangan mo. Maaari nitong maging mahirap na basahin ang spreadsheet o hanapin ang isang piraso ng data na kailangan mo. Sa kabutihang palad, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong data sa Excel para sa Mac 2011, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang data ayon sa alpabeto, ayon sa numero o kahit na ayon sa kulay ng cell o font.
Paano Pagbukud-bukurin ang Data sa Excel para sa Mac 2011
Ang pag-uuri ng data sa Excel para sa Mac ay isang napakahusay at kapaki-pakinabang na tool. Nalaman kong kabilang ito sa mga tool na madalas kong ginagamit sa programa. Kung kailangan mong pagpangkatin ang mga katulad na data, o gusto mong makita ang isang listahan ng mga produkto ayon sa numero ng item ng mga ito, ang epektibong pinagsunod-sunod na data ay maaaring maging isang tunay na time-saver. Kaya ipagpatuloy ang pagbabasa sa ibaba upang matutunan kung paano mag-uri-uriin sa Excel para sa Mac 2011.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel para sa Mac 2011.
Hakbang 2: Gamitin ang iyong mouse upang i-highlight ang data na gusto mong ayusin. Tandaan na maaari ka ring mag-click ng heading ng column upang piliin ang buong column.
Hakbang 3: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.
Hakbang 4: I-click ang Pagbukud-bukurin drop-down na menu sa Pagbukud-bukurin at Salain seksyon ng ribbon, pagkatapos ay i-click ang paraan kung saan mo gustong pag-uri-uriin ang iyong data.
Tandaan na ang Kulay sa Itaas, Font sa Itaas at Icon sa Itaas pag-uuri-uriin ng mga opsyon ang iyong data batay sa value na nasa pinakatuktok na napiling cell. Halimbawa, ang isa sa aking mga screenshot sa itaas ay nagpapakita ng dalawang cell na may dilaw na background. Kung ako ay upang ayusin sa Kulay sa Itaas opsyon, ang napiling data ay pag-uuri-uriin upang ang mga dilaw na selula ay nasa itaas.
Kung kailangan mong i-install ang Office para sa Mac sa isa pang computer, o kung mayroon ka ring PC na nangangailangan ng Microsoft Office, dapat mong isaalang-alang ang pagkuha ng subscription sa Microsoft Office. Pinapayagan nito ang pag-install sa hanggang 5 mga computer (anumang kumbinasyon ng mga Mac at PC), at kasama ang lahat ng mga program na kasama sa suite ng Microsoft Office.
Kung kailangan mong mag-print ng marami sa iyong mga Excel spreadsheet, mahalagang malaman kung paano mag-print gamit ang mga gridline. Ginagawa nitong mas madali para sa mga tao na sabihin kung aling cell ng data ang nabibilang sa aling row o column.