Ang pagkuha ng lahat ng iyong data ng spreadsheet sa Excel ay karaniwang ang unang hakbang sa paggawa ng iyong data na mas madaling maunawaan. Ngunit kapag ang data na iyon ay nasa iyong worksheet, ang organisasyon ay maaaring maging kasinghalaga ng pagkakaroon lamang ng impormasyon. Sa kasamaang-palad, maaari itong humantong sa mga sitwasyon kung saan hindi mo naayos ang iyong data, o hindi mo sinasadyang naglagay ng data sa isang row, kung kailan mo sinadya itong ilagay sa isang column. Ito ay maaaring nakakabigo, lalo na kung ikaw ay nakikitungo sa maraming data. Sa kabutihang palad, ang Excel 2013 ay may tampok na nagbibigay-daan sa iyong kopyahin ang isang pahalang na hilera ng data, pagkatapos ay i-paste ito sa isang patayong column. Pinipigilan nito ang nakakapagod na muling pagpasok ng data at maaaring maging isang tunay na time-saver.
Paano I-paste ang Data nang Patayo Kapag Ito ay Kopyahin Pahalang sa Excel
Ang isang mahalagang tool sa Excel 2013 na aming gagamitin ay ang Idikit ang Espesyal kagamitan. Nauunawaan ng Microsoft na ang pagkopya at pag-paste ay hindi palaging kasing simple ng paglipat ng data, at kung minsan ay gusto mo lang ang mga halaga mula sa isang pangkat ng mga cell at hindi mo gustong i-paste ang lahat nang eksakto kung paano ito orihinal na kinopya. Kaya kapag nasunod mo na ang mga hakbang sa ibaba upang matutunan kung paano i-paste ang iyong pahalang na data sa isang patayong lugar, dapat mong tuklasin ang Idikit ang Espesyal mga opsyon nang kaunti upang makita kung matutulungan ka nila.
Hakbang 1: Buksan ang iyong spreadsheet sa Excel 2013
Hakbang 2: I-highlight ang pahalang na data na gusto mong i-paste sa isang patayong lokasyon.
Hakbang 3: I-right-click ang naka-highlight na data, pagkatapos ay piliin Kopya.
Hakbang 4: Mag-click sa tuktok na cell kung saan mo gustong magsimula ang patayong naka-paste na data.
Hakbang 5: I-click ang Bahay tab sa tuktok ng window.
Hakbang 6: I-click ang Idikit drop-down na menu sa Clipboard seksyon ng ribbon, pagkatapos ay i-click ang Transpose opsyon.
Ang iyong kinopyang pahalang na data ay ipapakita na ngayon nang patayo. Gumagana rin ang pamamaraang ito sa maraming row ng data nang sabay-sabay. Tandaan, gayunpaman, na hindi ito gagana kung gagamitin mo ang utos na Cut. Kakailanganin mong bumalik at i-cut o tanggalin ang orihinal na data kapag na-convert mo ito nang tama upang ipakita nang patayo.
Available din ang Office 2013 bilang isang subscription. Kung kailangan mong i-install ito sa higit sa isang computer maaari itong maging isang matipid na pagpipilian. Maaari ka ring magbasa dito upang matutunan ang tungkol sa iba pang mga dahilan na maaaring gusto mong isaalang-alang ang isang subscription sa Office.
Ang pagpi-print ng iyong data nang tama sa Excel ay maaaring medyo mahirap, ngunit ang isang kapaki-pakinabang na setting ay ang kakayahang i-print ang lahat ng iyong mga column sa isang pahina. Makakatulong ito kung nagpi-print ka ng malaking ulat at patuloy na nagpi-print ang ilang column sa magkakahiwalay na pahina.