Mayroong maraming mga paraan upang mag-imbak ng data sa mga spreadsheet ng Excel, at ang isang karaniwang pagpipilian ay ang paglalagay ng bawat piraso ng data sa isang hiwalay na column. Nagbibigay-daan ito para sa maraming flexibility kapag kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa lahat ng bagay sa isang column, ngunit maaaring mukhang nakakatakot kapag kailangan mong pagsamahin ang data mula sa dalawang column sa isang bagong column.
Ang Excel 2013 ay may formula, na tinatawag na concatenate, na nagbibigay-daan sa iyong i-automate ang prosesong ito, at magbibigay-daan sa iyong mabilis na kumpletuhin ang isang gawain na dati mong naisip na mangangailangan ng maraming pag-type, o isang malaking halaga ng kopya at i-paste.
Pagsasama-sama ng Dalawang Text Column sa Excel 2013
Ipapalagay ng mga hakbang sa artikulong ito na mayroon kang dalawang column na ang bawat isa ay naglalaman ng kaunting text, at gusto mong pagsamahin ang text na iyon sa isang column nang hindi ito muling tinatali, o gumagawa ng maraming pagkopya at pag-paste.
Narito kung paano pagsamahin ang dalawang hanay ng teksto sa Excel 2013 -
- Buksan ang worksheet sa Excel 2013.
- Mag-click sa loob ng cell sa walang laman na column kung saan mo gustong lumabas ang pinagsamang data.
- Uri =CONCATENATE(XX, YY), saan XX ay ang lokasyon ng cell ng unang piraso ng data, at YY ay ang lokasyon ng cell ng column na may pangalawang piraso ng data, pagkatapos ay pindutin ang Enter sa iyong keyboard upang isagawa ang formula.
- I-click at i-drag ang fill handle sa kanang sulok sa ibaba ng cell kasama ang pinagsamang data, pagkatapos ay i-drag ito pababa upang tumugma sa mga cell na naglalaman ng orihinal na data. Awtomatikong pupunuin ng Excel ang mga cell na iyon ng data mula sa kaukulang mga cell.
Ang mga hakbang na ito ay ipinapakita rin sa ibaba kasama ng mga larawan -
Hakbang 1: Buksan ang iyong worksheet sa Excel 2013.
Hakbang 2: Mag-click sa loob ng cell sa column na walang laman kung saan mo gustong lumabas ang unang pagkakataon ng pinagsamang data.
Hakbang 3: Uri =CONCATENATE(XX, YY) sa cell, ngunit palitan XX gamit ang lokasyon ng cell ng unang piraso ng data, at palitan YY kasama ang lokasyon ng cell ng pangalawang piraso ng data. Kung gusto mong magsama ng espasyo sa pagitan ng data mula sa mga cell, pagkatapos ay baguhin ang formula upang ito ay =CONCATENATE(XX, ” “, YY). Maaari mo itong gawin bilang kahalili =CONCATENATE(XX, “-“, YY) kung gusto mong maglagay ng gitling sa pagitan ng data mula sa dalawang cell. Pindutin Pumasok sa keyboard kapag kumpleto na ang formula.
Hakbang 4: I-click nang matagal ang fill handle sa ibabang kanang sulok ng cell, pagkatapos ay i-drag ang handle pababa hanggang sa mapili mo ang lahat ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang parehong formula. Pagkatapos ay maaari mong bitawan ang pindutan ng mouse upang punan ang mga cell na iyon ng formula na iyong ipinasok. Awtomatikong ia-update ng Excel ang formula upang magamit ang data mula sa kaukulang mga cell.
Kung naghahanap ka upang matuto ng ilang mas kapaki-pakinabang na mga formula ng Excel, tingnan ang artikulong ito tungkol sa paghahambing ng mga column sa Excel.