Paano Tingnan ang isang Google Calendar File sa Excel

Ang Google Calendar ay isang mahusay na app na magagamit mo sa iyong computer, telepono, at tablet. Sa simpleng pag-sign in sa iyong Google account sa maraming device, maaari mong pamahalaan ang iyong kalendaryo at makakuha ng mga alerto kapag mayroon kang paparating na kaganapan.

Ngunit maaaring gusto mong i-backup o kung hindi man ay makipag-ugnayan sa iyong Google Calendar sa Microsoft Excel, at ang pag-asam ng manu-manong muling paggawa ng lahat ng iyong mga appointment ay maaaring mukhang nakakatakot. Sa kabutihang palad, na-export mo ang iyong Google Calendar file bilang isang .ics file, na maaari mong buksan sa Microsoft Excel.

Paano Magbukas ng Google Calendar .ics File sa Microsoft Excel

Ang mga hakbang sa artikulong ito ay isinagawa sa Microsoft Excel 2010, ngunit gagana rin sa iba pang mga bersyon ng Excel. Tandaan na ilalagay nito ang iyong Google Calendar file sa Excel, ngunit ang pag-format ng petsa at oras para dito ay maaaring medyo mahirap gamitin. Maaari kang magkaroon ng mas magandang kapalaran sa pamamagitan ng unang pag-import ng kalendaryo sa Outlook, pagkatapos ay pag-export ng kalendaryo mula sa Outlook patungo sa isang CSV file (ang artikulong ito ay partikular na tungkol sa pag-export ng mga contact mula sa Outlook, ngunit ang proseso ay pareho para sa isang kalendaryo at mga contact. Piliin mo lang ang Opsyon na "Calendar" sa halip na "Mga Contact".)

Hakbang 1: Pumunta sa iyong Google Calendar sa //calendar.google.com.

Hakbang 2: I-click ang button ng menu sa kanan ng kalendaryong gusto mong tingnan sa Excel, pagkatapos ay piliin ang Mga setting at pagbabahagi opsyon.

Hakbang 3: I-click ang I-export ang Kalendaryo opsyon, na magse-save ng .zip file ng kalendaryo sa iyong computer.

Hakbang 4: Mag-browse sa na-export na file ng kalendaryo, i-right click ito, pagkatapos ay piliin ang I-extract Lahat opsyon.

Hakbang 5: Buksan ang Microsoft Excel.

Hakbang 6: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay piliin ang Bukas opsyon at mag-browse sa folder gamit ang iyong na-export na Google Calendar file.

Hakbang 7: I-click ang Lahat ng Excel Files dropdown na menu sa kanang ibaba ng window, pagkatapos ay piliin ang Lahat ng File opsyon.

Hakbang 8: Piliin ang Google Calendar file, pagkatapos ay i-click ang Bukas pindutan.

Hakbang 9: Kumpirmahin na ang Delimited ang opsyon ay may check sa tuktok ng window, pagkatapos ay i-click ang Susunod pindutan.

Hakbang 10: Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng Tab, pagkatapos ay i-click ang Tapusin pindutan.

Tulad ng nabanggit sa itaas, maaaring mas gusto mo ang mga resulta kung i-import mo muna ang Google Calendar sa Outlook, pagkatapos ay i-export ang kalendaryo sa isang CSV file mula sa Outlook (ang artikulong ito ay tungkol sa pag-export ng mga contact mula sa Outlook, ngunit ito ay karaniwang parehong proseso). Nalaman kong mas maganda ang format na ito para sa akin nang personal, at posibleng mas gusto mo ang resulta ng prosesong iyon.