Paano mag-alphabetize sa Excel 2013

Nagbibigay ang Excel 2013 ng maraming utility na nagbibigay-daan sa iyong ayusin, iimbak, at makipag-ugnayan sa iyong data. Marahil ang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang, at pinakakaraniwang ginagamit, ay ang kakayahang pag-uri-uriin ang data. Kung nag-uuri ka man ng mga numero o salita, binibigyan ka ng Excel ng ilang magkakaibang opsyon.

Ipapakita sa iyo ng aming tutorial sa ibaba kung paano i-alpabeto ang isang seleksyon ng data sa isang spreadsheet. Maaari mong piliing pagbukud-bukurin ang data na iyon sa alinman sa alpabetikong o reverse alphabetical order.

Pag-alpabeto ng Column sa Excel 2013

Ipapakita sa iyo ng mga hakbang sa artikulong ito kung paano i-alpabeto ang isang column sa Excel 2013. Kung naglalaman ang iyong spreadsheet ng maraming column, ipo-prompt ka na "palawakin ang iyong pinili." Nangangahulugan ito na ang data sa mga nakapaligid na column ay lilipat din kaugnay ng pag-uuri na ginagawa sa target na column. Palalawakin pa namin ito sa ibaba.

Hakbang 1: Buksan ang iyong worksheet sa Excel 2013.

Hakbang 2: Piliin ang data na nais mong ayusin.

Hakbang 3: I-click ang Data tab sa tuktok ng window.

Hakbang 4: I-click ang Pagbukud-bukurin A hanggang Z button kung gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, o i-click Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A kung gusto mong ayusin sa reverse alphabetical order.

Hakbang 5: Kung mayroon kang maramihang katabing column, ipo-prompt ka ng isang pop-up na humihiling sa iyong pumili sa pagitan Palawakin ang pagpili o Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili. Kung pipiliin mo Palawakin ang pagpili, pagkatapos ay pag-uuri-uriin din ng Excel ang mga item sa iba pang mga katabing column. Halimbawa, sa larawan sa ibaba, mayroong "1" sa tabi ng salitang "Linggo." Kung palawakin ko ang pagpili, ang mga row sa column na "Numerical Day of the Week" ay lilipat kasama ng mga value na pinag-uuri-uri ko sa column na "Araw ng Linggo." Kung pipiliin ko ang Magpatuloy sa kasalukuyang pagpili opsyon, pagkatapos ay ang data lamang sa column na "Araw ng Linggo" ang pag-uuri-uriin. Ang mga halaga sa column na "Numerical Day of the Week" ay mananatili sa parehong lokasyon. Kapag nakapili ka na, i-click ang Pagbukud-bukurin pindutan.

Kung marami kang gagamit ng Excel para sa iyong trabaho, malamang na gagamitin mo nang husto ang feature na ito. Mababasa mo ang artikulong ito – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – upang malaman ang tungkol sa mga karagdagang kasanayan sa Excel na maaaring makatulong kapag naghahanap ka ng trabaho.