Kung madalas kang gumagamit ng Outlook 2010, at nakakatanggap ka at nagpapadala ng maraming mensahe, ang iyong data file ay magiging napakalaki. Kung maglalaan ka ng oras upang siyasatin kung saan nagmumula ang karamihan sa laki ng file na iyon, gayunpaman, maaari kang magulat na malaman na marami sa mga ito ay matatagpuan sa iyong Mga Tinanggal na Item folder. Maraming tao ang nagpapatakbo sa ilalim ng pagpapalagay na kapag nagtanggal sila ng mga mensahe o mga kaganapan sa kalendaryo sa Microsoft Outlook 2010 na ang mga item na iyon ay mawawala nang tuluyan. Sa totoo lang, inilipat lang sila sa folder ng Mga Tinanggal na Item. Maaari mong manu-manong alisan ng laman ang folder na ito kahit kailan mo gusto, ngunit maaari mo rin i-configure ang Outlook 2010 upang awtomatikong alisan ng laman ang folder ng Mga Tinanggal na Item sa tuwing lalabas ka sa program. Ito ay isang mas maginhawang opsyon, at ang iyong Outlook data file ay hindi lalago nang astronomical dahil sa iyong basura.
Walang laman ang Outlook Mga Tinanggal na Item sa Paglabas
Para sa mga gumagamit ng Outlook na tiyak na hindi nila kakailanganin ang anumang tatanggalin nila, ito ay isang mainam na solusyon. Gayunpaman, kung makikita mo ang iyong sarili na madalas na nagpapanumbalik ng mga item mula sa iyong folder ng Mga Tinanggal na Item, maaaring hindi para sa iyo ang setting na ito. Sa sandaling ang folder na Tinanggal na Mga Item ay walang laman at ang Outlook 2010 ay sarado, anumang bagay na tinanggal ay hindi na mababawi. Kung ito ay isang opsyon na maaari mong mabuhay, magpatuloy sa pamamaraan sa ibaba. Kung hindi ka pa handang bitawan ang mga item sa iyong folder ng Mga Tinanggal na Item, maaari mong manual na tanggalin ang mga ito sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang item sa folder ng Mga Tinanggal na Item, pagkatapos ay pag-click Tanggalin. Maaari kang pumili ng maraming item nang sabay-sabay sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl o Paglipat key habang nag-click ka, o maaari mong pindutin Ctrl + A upang piliin ang lahat. Maaari mo ring i-right-click ang Mga Tinanggal na Item folder, pagkatapos ay i-click Walang laman na folder upang i-clear ang mga nilalaman ng folder.
Simulan ang proseso ng pag-configure ng Outlook 2010 upang alisan ng laman ang iyong mga tinanggal na item sa paglabas sa pamamagitan ng paglulunsad ng Outlook.
I-click ang orange file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window, pagkatapos ay i-click Mga pagpipilian sa ibaba ng kaliwang column.
I-click ang Advanced opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng Mga Pagpipilian sa Outlook bintana.
Hanapin ang Magsisimula at lumabas ang Outlook seksyon sa gitna ng bintana. Sa ilalim ng seksyong iyon ay isang opsyon na nagsasabing Alisan ng laman ang folder ng Mga Tinanggal na Item kapag lumalabas sa Outlook. Lagyan ng check ang kahon sa kaliwa ng opsyong iyon, pagkatapos ay i-click ang OK button sa ibaba ng window.
Sa tuwing isasara mo ang Outlook 2010 ngayon, bibigyan ka ng programa ng prompt kung saan maaari kang mag-click Oo upang tanggalin ang lahat sa iyong folder ng Mga Tinanggal na Item, o maaari kang mag-click Hindi kung gusto mong itago ang lahat sa folder na iyon. Nagbibigay ito sa iyo ng huling mabibigo na ligtas kung sakaling hindi mo sinasadyang tanggalin ang isang bagay na gusto mong panatilihin.
Maaaring alisin ang opsyong ito, gayunpaman, sa pamamagitan ng pag-scroll sa ibaba ng Advanced tab sa OMga Opsyon sa utlook menu. Hanapin ang Iba pang seksyon, pagkatapos ay i-clear ang check mark mula sa kahon sa kaliwa ng Mag-prompt para sa kumpirmasyon bago permanenteng tanggalin ang mga item. Aalisin na lamang ng Outlook 2010 ang folder na iyon sa tuwing isasara mo ang program, nang hindi nangangailangan ng anumang input mula sa iyo.