Maaari bang I-save ang Word 2010 bilang isang PDF?

Ang format ng PDF file ay sikat para sa pagiging pangkalahatan ng kung paano ito lumilitaw sa iba't ibang mga computer, sa iba't ibang mga programa. Ang mga PDF file ay maaari ding direktang buksan sa maraming Web browser, na ginagawang maginhawa para sa mga file na nai-post sa mga website.

Ngunit kung ikaw ay nag-e-edit at gumagawa ng mga file sa Microsoft Word 2010, malamang na napansin mo na ang iyong mga file ay alinman sa .doc o .docx file. Bagama't maaari ding buksan ang mga file na ito sa maraming iba't ibang programa, maaaring mayroon kang partikular na pangangailangan para sa isang file sa format na PDF file, na maaaring magdulot sa iyo ng pag-iisip kung makakapag-save o hindi ang Microsoft Word 2010 bilang isang PDF. Sa kabutihang palad, mayroon itong kakayahang iyon, at maaari mong matutunan kung paano lumikha ng mga PDF file sa Word 2010 gamit ang aming tutorial sa ibaba.

Pag-save bilang isang PDF sa Word 2010

Ang opsyong ito ay kasama sa Microsoft Word 2010 bilang default. Kapag pinili mong i-save ang umiiral na dokumento bilang isang PDF, ito ay bilang karagdagan sa .doc o .docx file na orihinal mong ine-edit sa Word 2010. Nangangahulugan ito na magkakaroon ka ng dalawang kopya ng dokumentong ito, sa dalawang magkaibang file mga format. kung gagawa ka ng pagbabago sa .doc o .docx file, hindi malalapat ang mga update na iyon sa PDF. Kakailanganin mong muling i-save bilang isang PDF muli.

Hakbang 1: Buksan ang iyong dokumento sa Microsoft Word 2010.

Hakbang 2: I-click ang file tab sa kaliwang sulok sa itaas ng window.

Hakbang 3: I-click ang I-save bilang opsyon sa column sa kaliwang bahagi ng window.

Hakbang 3: Maglagay ng pangalan para sa file sa Pangalan ng file field, pagkatapos ay i-click ang drop-down na menu sa kanan ng I-save bilang uri at piliin ang PDF opsyon.

Hakbang 4: Piliin ang Pamantayan opsyon kung mas nag-aalala ka sa kalidad ng pag-print ng dokumento kaysa sa laki ng file, o piliin ang Minimum na sukat opsyon kung nais mong maging maliit ang file hangga't maaari. Bilang karagdagan maaari mong lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa ng Buksan ang file pagkatapos mai-publish kung gusto mong tingnan ang PDF.

Hakbang 5(opsyonal): I-click ang Mga pagpipilian button kung nais mong baguhin ang iba pang mga opsyon tungkol sa file, tulad ng pag-print lamang ng isang tiyak na hanay ng mga pahina, o pag-encrypt ng file gamit ang isang password. I-click ang OK button kapag tapos ka na.

Hakbang 6: I-click ang I-save button sa ibabang kanang sulok ng window upang gawin ang PDF file.

Maaari mong sundin ang isang katulad na proseso kung kailangan mong i-save ang isang Powerpoint file bilang isang PDF. Ito ay isang mahusay na opsyon kapag kailangan mong mag-upload ng isang bagay sa isang website, o ibahagi ito sa pamamagitan ng email, at hindi ka sigurado kung ang tatanggap ay may tamang program sa kanilang computer.