Bagama't ang Microsoft Excel 2010 ay pinaka-kapaki-pakinabang bilang isang paraan upang mag-imbak, mag-ayos at maghambing ng data, sa kalaunan ay kakailanganin mong ilagay ang ilan sa iyong data sa isang format na nababasa sa isang madla ng tao. Sa kasamaang palad, ang ilan sa mga default na setting ng Excel ay maaaring magkaroon ng text na nakahanay sa mga katumbas na panig ng mga cell (halimbawa, isang kaliwang cell na right-justified at isang kanang cell na left-justified). Maaaring maging mahirap na matukoy kung saan nagtatapos ang impormasyon mula sa isang cell at magsisimula ang impormasyon mula sa isa pang cell, kaya kakailanganin mong bigyang-katwiran ang iyong data sa loob ng cell nito. Ang pagbibigay-katwiran sa text o mga numero ay pipilitin ang data sa lokasyon sa loob ng cell na iyong pinili. Maaaring i-justify nang pahalang ang data sa kaliwa, gitna o kanan at maaari itong i-justify nang patayo sa itaas, gitna o ibaba. Sa wakas, mayroon ding isang I-wrap ang Teksto opsyon, pati na rin ang Horizontal at Vertical Justify na mga opsyon na magagamit mo kung mayroon kang string ng text na masyadong malaki para sa kasalukuyang cell nito. Magpatuloy sa pagbabasa upang matutunan kung paano bigyang-katwiran ang iyong teksto sa Excel 2010.
Paano Vertical o Horizontally Justify Text o Numbers sa Excel 2010
Maaari mong idikta ang lokasyon sa isang cell ng halos anumang uri ng data na maaari mong ilagay sa cell na iyon. Ito ay kapaki-pakinabang para sa pagpapakita ng data na mas madaling basahin, dahil maaari itong paghiwalayin ang data na maaaring magkakasama-sama sa mga default na setting.
1. Buksan ang Excel file na naglalaman ng data na gusto mong bigyang-katwiran.
2. I-click ang cell, row o column na gusto mong bigyang-katwiran. Kung gusto mong bigyang-katwiran ang lahat ng mga value sa isang row o column, maaari mong i-click ang heading ng row o column heading sa kaliwa o itaas ng window, ayon sa pagkakabanggit.
3. I-click ang Bahay tab sa tuktok ng window.
4. I-click ang horizontal justification setting sa Paghahanay seksyon ng ribbon na gusto mong ilapat sa iyong napiling cell.
5. I-click ang patayong setting ng pagbibigay-katwiran sa Paghahanay seksyon ng ribbon na gusto mong ilapat sa iyong napiling cell.
Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng ilang halimbawa ng teksto at mga numero na nabigyang-katwiran nang pahalang at patayo. Kapag nagawa mo nang sapat ang laki ng cell, dapat mong bigyang-katwiran ang halaga ng cell upang maipasok ito sa lokasyong gusto mo.
Ang mga default na setting para sa mga laki ng cell ay malamang na magpapahirap sa iyo na mapansin ang anumang pagkakaiba sa patayong pagbibigay-katwiran. Gayunpaman, maaari kang gumawa ng mga vertical na pagsasaayos nang mas malinaw sa pamamagitan ng pagpapataas ng row. Mag-click sa ilalim ng paghahati ng linya ng isang row heading at i-drag ito pababa upang taasan ang taas ng isang row. Maaari mong gamitin ang parehong mga tagubilin sa kanang linya ng paghahati ng isang heading ng column upang gawing mas malawak din ang mga column.
I-justify ang Text na Umaapaw mula sa Isang Cell sa Excel 2010
Ang ilang mga tao ay maaaring magtaltalan na ang mga tagubilin sa itaas ay talagang sinadya upang ihanay ang impormasyon sa isang cell, at hindi sila magiging mali. Gayunpaman, sa aking karanasan, napansin ko na maraming tao ang gumagamit ng mga terminong "Justify" at "Align" nang magkapalit. Kung gusto mong gamitin ang opsyon na Justify sa Excel 2010, maaari kang gumawa ng isang uri ng pagbibigay-katwiran sa pamamagitan ng pag-click sa I-wrap ang text pindutan sa Paghahanay seksyon ng Bahay laso.
Isasaayos nito ang teksto sa iyong cell upang ang lahat ng teksto ay maipakita sa loob ng cell, nang hindi natapon sa iba pang mga cell.
Maaari mo ring piliing patayo o pahalang na bigyang-katwiran ang isang cell sa pamamagitan ng pag-right-click sa cell, pag-click I-format ang mga Cell, pagkatapos ay i-click ang drop-down na menu sa ilalim Pahalang o Patayo at pagpili ng Pangatwiranan opsyon.
Gamit ang kumbinasyon ng lahat ng mga tool na binanggit sa artikulong ito, dapat mong makamit ang iyong ninanais na mga epekto sa pagbibigay-katwiran sa Excel 2010.